DÉFINITION
Masquer une partie d’un document avant de le montrer, pour des raisons juridiques ou de confidentialité. Quand vous partagez un document par lien dans Clivio, vous pouvez cacher les montants, l’IBAN, les identifiants et les adresses. L’éditeur PDF (Pro) permet aussi de masquer une zone précise.
Quoi masquer, et quand
On masque tout ce dont le destinataire n’a pas besoin. Pour prouver votre adresse avec une facture, les montants ne lui servent à rien. Pour justifier un paiement, l’IBAN complet est rarement utile. Sur une pièce d’identité envoyée pour un dossier, certains numéros peuvent être masqués et la copie marquée d’un filigrane qui dit à qui elle est destinée.
Le piège du rectangle noir
Un rectangle noir dessiné sur un PDF ne supprime pas toujours le texte qui est dessous. Si le texte reste dans le fichier, il suffit de le sélectionner ou de le copier pour le lire. Un vrai caviardage retire l’information du fichier, ou bien on partage une version où elle n’a jamais figuré. Vérifiez toujours le résultat en essayant de sélectionner la zone masquée.
Dans Clivio
Quand vous partagez un document par lien, vous cochez ce qu’il faut cacher, les montants, l’IBAN et les identifiants, ou les adresses, et un aperçu vous montre le résultat. Le lien expire au bout de 1 heure, 24 heures, 3 jours ou 7 jours, selon votre choix. Il n’est pas protégé par un mot de passe, alors gardez une durée courte pour une pièce sensible.
Par exemple, vous partagez votre bail avec un garant pour 24 heures, adresses masquées. Avec Pro, l’éditeur PDF permet en plus de masquer une zone précise. Le détail est sur la page Documents.
Questions fréquentes
Quelle différence entre caviarder et anonymiser ?
Caviarder, c’est masquer des passages d’un document précis avant de le montrer. Anonymiser va plus loin, puisqu’il s’agit de rendre impossible l’identification d’une personne dans des données.
Un lien de partage Clivio est-il protégé par un mot de passe ?
Pas pour un document seul, mais le lien expire au bout de 1 heure, 24 heures, 3 jours ou 7 jours. Avec Pro, un dossier partagé peut être protégé par un mot de passe.