Les papiers qui s’empilent dans une TPE.
Ils arrivent par email, par courrier, par votre plateforme agréée ou par vos clients. Qu’il s’agisse d’un PDF, d’un fichier Word ou Excel ou d’une photo, tout finit au même endroit.
| Famille | Exemples | Ce que Clivio relève | Et ensuite |
|---|---|---|---|
| Fournisseurs | Factures, devis, bons de commande, abonnements | Numéro, HT, TVA, TTC, SIRET, lignes, échéance | Un dossier par fournisseur, l’échéance au calendrier, un justificatif dans Finance Pro |
| Assurances | Responsabilité civile, multirisque des locaux, flotte | Assureur, montant, échéance principale | L’échéance au calendrier, une tâche « garder ou résilier » ajoutée en une ligne |
| Contrats | Bail commercial, maintenance, prestataires | Parties, dates, montants | Jusqu’à dix échéances datées proposées en tâches, à votre demande |
| Justificatifs | Tickets, notes de frais, relevés bancaires | Montant, date, fournisseur | Un justificatif à valider, lié à sa transaction Pro |
| Pièces clients | Pièces d’identité, attestations, devis signés | Type, validité, nom, ancienneté, lisibilité | Validée, à revoir ou refusée, puis classée chez vous Pro |
| Administratif | Kbis, attestations URSSAF, avis de CFE | Organisation, date, texte intégral | Retrouvé d’une simple recherche, et les échéances fiscales courantes peuvent devenir des tâches |
Ce qui change pour la personne qui tient l’administratif.
Les factures fournisseurs lues et rangées
Faites transférer vos factures à votre adresse Clivio, ou glissez-les dans la fenêtre. Chaque facture est lue et rangée dans le dossier du fournisseur. Si elle arrive de l’extérieur, elle attend d’abord votre accord.
Une règle « quand, si, alors » peut ensuite ajouter un tag, créer une tâche ou vous envoyer un email. Pour connaître un total, posez la question. Le calcul se fait sur vos factures et ne consomme pas d’action IA.
Trois automatisations dans le plan Gratuit, sans limite en Pro.
Combien avons-nous payé à Lumen Hébergement en 2026 ?
288,00 € TTC, sur 10 factures, dont 48,00 € de TVA.Calculé sur vos factures · 0 action IA
Les échéances des contrats au calendrier
L’échéance principale de chaque document apparaît au calendrier. Sur un contrat, le bouton « Extraire les obligations » va plus loin et vous propose en tâches les dates de paiement, de renouvellement ou de résiliation, liées au document.
Un email vous prévient à J-7, J-3 ou J-1, à 8 h, selon vos réglages, et un résumé arrive chaque lundi. Les échéances fiscales courantes peuvent s’ajouter en tâches.
Vous pouvez aussi suivre un document qui revient chaque mois, comme une facture d’abonnement. S’il n’est pas arrivé trois jours après la date prévue, vous êtes prévenu.
Les pièces de vos clients, déjà vérifiées Pro
Le portail client prépare un dossier par client, à partir d’un modèle ou de votre propre liste, jusqu’à trente pièces. Votre client reçoit un lien privé valable 30 jours.
À chaque dépôt, Clivio vérifie que c’est la bonne pièce, au bon nom, lisible, encore valable et assez récente. Selon vos réglages, elle est validée, mise de côté pour que vous la revoyiez, ou refusée. Elle est ensuite classée chez vous, et vous êtes prévenu.
Lien privé envoyé le 8 oct., valable 30 jours.
Votre expert-comptable, sans allers-retours Pro bêta
Avec Finance, chaque facture ou ticket analysé devient un justificatif déjà rempli, que vous validez un par un ou par lot. Invitez votre expert-comptable dans l’Espace Cabinet. Il y consulte vos justificatifs en lecture seule, quand il en a besoin.
- Exports CSV et FEC, et bientôt XLSX et PDF
- La TVA si vous y êtes assujetti, et l’import de vos relevés bancaires
- Chaque transaction reste liée à sa pièce
La réception des factures électroniques a commencé.
Depuis le 1er septembre 2026, votre TPE doit pouvoir les recevoir par une plateforme agréée, et l’obligation d’émettre suivra le 1er septembre 2027. En attendant, vos factures continuent aussi d’arriver par email, sur papier ou sur les portails de vos fournisseurs. Clivio les rassemble, lit les Factur-X dans leur XML et les marque « données certifiées ».
Clivio n’est pas une plateforme agréée. Nous n’émettons pas vos factures et ne transmettons rien à l’administration. Lire le guide 2026
Part des factures reçues au format Factur-X, par fournisseur.
Exemple fictif.
Ce qui marche déjà quand on travaille à plusieurs.
Vous gardez la main, les autres déposent.
Le compte Clivio est à votre nom. Vos collègues et vos clients vous envoient leurs pièces. Pour un espace partagé entre collègues, inscrivez-vous sur la liste d’attente de l’offre Équipe et dites-nous ce qu’il vous faudrait.
Rejoindre la liste d’attente ÉquipeVous l’invitez dans l’Espace Cabinet, où il les voit en lecture seule Pro
Ils déposent un fichier sur votre page de dépôt, ou l’envoient à votre adresse Clivio si vous les avez ajoutés aux expéditeurs autorisés. Tout arrive dans « À classer ».
Un document s’envoie par un lien valable de 1 heure à 7 jours, avec les montants ou l’IBAN masqués si besoin. Un dossier entier peut être protégé par un mot de passe Pro
Ce que les dirigeants de TPE nous demandent
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser le même espace ?
Non, un compte Clivio correspond à une personne. Vos collègues peuvent en revanche vous transmettre leurs pièces sans compte, et votre expert-comptable consulter vos justificatifs en lecture seule. Pour un espace partagé, inscrivez-vous sur la liste d’attente de l’offre Équipe en nous écrivant.
Clivio remplace-t-il notre plateforme agréée ?
Non. Vous avez besoin d’une plateforme agréée pour recevoir vos factures électroniques, puis pour les émettre à partir de 2027. Clivio range ce qu’elle vous envoie avec tout ce qui arrive par ailleurs, et lit les Factur-X dans leur XML.
Combien de documents peut-on y garder ?
50 au total avec le plan Gratuit, de quoi essayer Clivio sur vos premières factures. Pro en garde 1 000, avec 10 Go de stockage et 500 actions IA par mois, pour 14,90 € par mois ou 149 € par an.
Où sont traitées nos données ?
Sur Google Cloud, chiffrées en transit et au repos. Une partie des traitements, dont l’analyse par l’API Google Gemini, a lieu aux États-Unis, sous clauses contractuelles types. Clivio ne vend pas vos données. Le détail est sur la page Confiance.
Peut-on récupérer toutes nos données ?
Oui, à tout moment. Depuis les réglages, vous téléchargez une archive ZIP avec tous vos fichiers et vos données.
Notre expert-comptable doit-il changer d’outil ?
Non. Il consulte vos justificatifs dans l’Espace Cabinet, ou vous lui envoyez un export CSV ou FEC, un format que les logiciels comptables savent lire.
À lire ensuite
Commencez par un mois de factures fournisseurs.
Transférez-les à votre adresse Clivio et regardez les dossiers se remplir, montants et échéances compris. Le plan Gratuit va jusqu’à 50 documents.