Vous tapez ⌘K et cherchez « fin du bail ». Le bail remonte, le mot surligné. Vous l’ouvrez et posez la question dans son onglet Chat IA, qui répond en citant le passage.
Doublons La même facture arrive par e-mail puis en photo. Clivio la signale, et vous gardez l’exemplaire de votre choix. 0:21
Partager une pièce sensible Avant d’envoyer une pièce d’identité, vous en faites une copie filigranée, numéros masqués, partagée par un lien qui expire. 0:22
Signature électronique ProVotre client signe un devis sur son téléphone, sans compte, et le PDF signé revient avec sa page de preuve. 0:21
Du fichier qui traîne à la donnée qu’on retrouve.
Faites tout entrer, d’où que ça vienne
Vous pouvez glisser vos fichiers dans la fenêtre ou transférer vos emails à votre adresse Clivio. Pour un papier, le scanner du téléphone suffit, et vos fichiers déjà dans Google Drive ou Dropbox s’importent aussi.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, images et fichiers texte, jusqu’à 25 Mo
- Scanner avec détection des bords, jusqu’à 20 pages dans un seul PDF
- Page de dépôt publique pour vos clients, sans compte à créer
PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · JPG · PNG · HEIC · TXT
Clivio lit et résume chaque document
Chaque document reçoit une proposition de titre, un type et un résumé de deux ou trois phrases. La date, le montant et l’échéance sont relevés, les sociétés et les personnes citées repérées avec leurs coordonnées, et le texte transcrit pour que la recherche le trouve.
Sur une facture, l’analyse va jusqu’au numéro, à la TVA et aux lignes de détail. Une facture Factur-X est lue directement dans son XML et marquée « Données certifiées Factur-X ».
Facture mensuelle d’hébergement de Lumen Hébergement pour octobre 2026, prélevée le 1er octobre. 28,80 € TTC, dont 4,80 € de TVA.
Vous gardez la main
Un document qui arrive de l’extérieur, par email, par votre page de dépôt, par Google Drive ou par le portail client, attend votre accord dans « À classer ». Vous l’acceptez ou vous le rejetez.
Une fois qu’il est accepté, vous pouvez corriger son titre, son type, sa date et ses tags, ou relancer l’analyse. Pour les noms de fichiers, gardez le nom d’origine si vous préférez, ou fixez vos propres règles de nommage.
Des dossiers qui suivent vos règles
Un dossier intelligent accueille chaque document qui correspond à ses critères. Vous les choisissez parmi seize, comme le type, le montant ou l’organisation, vous les combinez avec ET ou OU, et vous pouvez utiliser des dates relatives comme « en retard ». Si vous préférez, décrivez le dossier avec vos mots et l’IA écrit la règle.
Trois dossiers intelligents dans le plan Gratuit, sans limite en Pro.
Cherchez et questionnez vos documents
Tapez « factures EDF 2025 » ou « contrats ce mois-ci », comme vous le diriez à quelqu’un. Clivio comprend le type de document, le montant, la période et qui l’a émis.
Ouvrez un document et posez-lui une question. La réponse cite le passage d’où elle vient et le surligne dans le PDF.
Quand puis-je donner mon préavis, et combien de temps ?
À tout moment, avec un mois de préavis, car le logement est situé en zone tendue.p. 2 · article 4 · passage surligné
Le loyer est-il révisé chaque année ?
Oui, chaque 1er mars, selon l’indice de référence des loyers.p. 3 · article 7
Partagez sans tout montrer
Envoyez un document par lien, avec une date d’expiration, et masquez au besoin les montants, l’IBAN, les identifiants ou les adresses.
- Lien valable 1 heure, 24 heures, 3 jours ou 7 jours
- Dossiers partagés avec mot de passe Pro
- Éditeur PDF (signature, tampons, annotations) et envoi pour signature électronique Pro
Expiration
Ce que vos documents deviennent ensuite.
Un graphe de vos liens
Il relie entre eux les documents, les organisations, les personnes, les tags et les tâches.
Une base de contacts
Les sociétés et personnes citées dans vos documents y sont classées avec leurs emails et téléphones, et l’IA repère les doublons.
Traduction
Vous traduisez le texte d’un document en anglais, français, allemand, espagnol ou chinois.
Versions Pro
Chaque modification d’un PDF crée une version que vous pouvez comparer ou restaurer.
Comparaison Pro
Vous voyez les différences entre deux documents, résumées par l’IA, ou mot à mot entre deux PDF.
Export de vos données
Vous téléchargez quand vous voulez une archive ZIP de tous vos fichiers et données.
Sur les documents
L’IA peut-elle se tromper ?
Oui, surtout sur une photo floue ou une mise en page inhabituelle. Vous pouvez donc corriger le titre, le type, la date et les tags, ou relancer l’analyse, et ce qui arrive de l’extérieur attend votre accord.
Qu’est-ce qu’une action IA ?
C’est une opération confiée à l’IA. L’analyse d’un document à son arrivée en compte une, comme chaque question posée au chat ou chaque traduction. Vous en avez 50 par mois avec le plan Gratuit et 500 avec Pro, et les recherches ne comptent pas.
Puis-je garder mes noms de fichiers ?
Oui. Vous choisissez entre le titre proposé par l’IA, le nom d’origine, ou une convention de nommage à vous, réglable par type de document.
Mes documents sont-ils utilisés pour entraîner une IA ?
Clivio ne vend pas vos données et ne s’en sert pas pour entraîner son propre modèle. L’analyse passe par l’API Google Gemini, et le détail des traitements est sur la page Confiance.
À lire ensuite
Déposez trois documents, regardez ce que Clivio en fait.
C’est gratuit jusqu’à 50 documents. Vous passerez à Pro le jour où ça ne suffira plus.