Les papiers qu’on garde « au cas où ».
Qu’ils arrivent en PDF, en photo ou par email, Clivio reconnaît de quel papier il s’agit et lui donne un titre que vous comprendrez encore dans deux ans.
Clivio relève le loyer, le bailleur et les dates. Vous pouvez poser vos questions au bail, et la quittance du mois est suivie.
L’échéance du contrat apparaît au calendrier, avec l’assureur et le montant.
Le vendeur, le montant et la date d’achat sont notés. La notice du lave-linge se retrouve par ce qu’elle contient.
Tapez « impôts » et tous vos avis remontent, avec l’année et les montants.
La date, le praticien et le montant sont relevés. Lisez d’abord, dans les questions plus bas, où vos données sont traitées.
Le net à payer, la période et l’employeur. La fiche de paie peut être suivie chaque mois, comme la quittance.
Le fournisseur, le montant et la période. Si la facture du mois manque à l’appel, vous pouvez en être prévenu.
L’organisme et la date sont notés. Ils seront prêts le jour où on vous les demandera.
Cinq gestes qui remplacent la boîte à chaussures.
Prenez le papier en photo
Le scanner fonctionne dans le navigateur de votre téléphone, sans application. Il détecte les bords de la feuille, vous laisse ajuster le recadrage et assemble jusqu’à 20 pages en un seul PDF.
- Quatre filtres, de l’original au noir et blanc
- Sur ordinateur, un QR code ouvre l’import sur le téléphone
- Le papier est ensuite lu comme n’importe quel document
Posez la question au bail
Ouvrez le bail et posez votre question comme à quelqu’un qui l’aurait lu. La réponse cite l’article et surligne le passage dans le PDF. Pour un total, demandez « combien chez EDF en 2026 », et le calcul se fait sur vos factures.
Une question au chat compte pour une action IA. Une question de calcul et une recherche, aucune.
Qui paie le remplacement du chauffe-eau ?
Le bailleur, sauf si la panne vient d’un défaut d’entretien courant, qui reste à votre charge.p. 5 · article 9 · passage surligné
Et le dépôt de garantie ?
1 040 €, soit un mois de loyer hors charges, rendu dans un délai d’un mois après l’état des lieux de sortie s’il est conforme.p. 4 · article 6
Les dates du bail, proposées en tâches
Sur le bail, choisissez « Extraire les obligations ». Clivio repère les échéances datées, comme la révision du loyer ou la fin du bail, et vous les propose en tâches liées au document. Vous gardez celles qui vous servent.
Un email vous prévient, par défaut à J-7 et J-1, à 8 h. Pour la fin de garantie du lave-linge, écrivez-la en une ligne et elle devient une tâche datée.
L’échéance principale de chaque document, comme celle de l’assurance habitation, rejoint aussi le calendrier.
Quand la quittance n’arrive pas
Indiquez à quel rythme un papier revient (mensuel, trimestriel ou annuel), comme la quittance ou la fiche de paie. Quand il arrive, Clivio le coche dans son suivi. S’il manque trois jours après la date prévue, vous êtes prévenu.
Cela sert le jour où l’on vous demande « vos trois dernières quittances ».
Envoyez une pièce sans tout montrer
Il vous faut un justificatif de domicile ? Partagez la facture d’électricité par un lien qui expire, en masquant le montant et votre numéro de client. Le destinataire voit ce qu’il doit voir, pas plus.
- Lien valable 1 heure, 24 heures, 3 jours ou 7 jours
- Montants, IBAN, identifiants ou adresses masqués au choix
- Envoi du lien par email depuis Clivio
Expiration
Camille Martin, 12 rue des Lilas · Montant à payer : 68,40 € · N° client : 4471 0832
Ce que représente une année de papiers.
Le plan Gratuit garde 50 documents au total, ce qui laisse de la marge pour les papiers importants. Si vous gardez aussi chaque papier qui revient tous les mois, une année suffit à dépasser 50, et c’est là que Pro, avec 1 000 documents, devient utile.
Arrivé à 50, vos documents restent consultables et vous pouvez toujours y chercher. Pour en ajouter, supprimez-en quelques-uns ou passez à Pro, à 14,90 € par mois.
Sans les papiers mensuels, on arrive à 22 documents. Avec, on passe à 58, au-delà du plan Gratuit.
Exemple fictif.
Sur les papiers de la maison
Faut-il installer une application ?
Non. Clivio s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, scanner compris. Les rappels arrivent donc par email, sans notification push.
Où sont traitées mes données ?
En partie aux États-Unis. Clivio fonctionne sur Google Cloud, avec des données chiffrées en transit et au repos, et une partie des traitements, dont l’analyse par l’API Google Gemini, a lieu aux États-Unis sous clauses contractuelles types. Pensez-y avant d’y mettre vos papiers de santé. Le détail est sur la page Confiance.
Puis-je partager un document avec un proche ?
Oui, par un lien valable de 1 heure à 7 jours, en masquant les données sensibles si vous le souhaitez. Ce lien n’a pas de mot de passe, mais un dossier entier peut en avoir un avec Pro. Le compte, lui, reste personnel.
Que faire si Clivio lit mal un papier ?
Cela arrive, surtout sur une photo floue. Vous pouvez corriger le titre, le type, la date et les tags, ou relancer l’analyse. Les réponses du chat citent leur passage, ce qui permet de vérifier.
Puis-je transférer mes factures reçues par email ?
Oui. Chaque compte a sa propre adresse de dépôt, du type prenom-xxxx@inbox.clivio.app. Les pièces jointes y sont lues, puis attendent votre accord dans « À classer ». La connexion directe à Gmail ou Outlook est en préparation.
Puis-je récupérer mes papiers ou supprimer mon compte ?
Oui, à tout moment. Depuis les réglages, vous téléchargez une archive ZIP de tous vos fichiers et de vos données. La suppression du compte se fait aussi depuis l’application et devient définitive après 30 jours, ce qui vous laisse le temps de l’annuler.
Que se passe-t-il au-delà de 50 documents ?
Vos documents restent consultables et vous pouvez toujours y chercher. Pour en ajouter, supprimez-en quelques-uns ou passez à Pro, qui en garde 1 000, pour 14,90 € par mois ou 149 € par an, avec 7 jours d’essai.
À lire ensuite
Commencez par le papier que vous avez cherché la dernière fois.
Que ce soit le bail ou la facture du lave-linge, prenez-le en photo et regardez ce qu’il devient. Le plan Gratuit va jusqu’à 50 documents, sans carte bancaire.