Peut-être que vous ne retrouvez jamais la bonne facture, ou que votre comptable vous relance chaque mois. Pour chacune de ces situations, nous décrivons une méthode qui tient avec ou sans outil, puis ce que Clivio peut faire à votre place.
Je ne retrouve jamais la bonne facture.
Dès qu’une facture arrive, Clivio relève le fournisseur, les montants et la date à laquelle payer, puis lui donne un titre clair. Elle apparaît ensuite dans les dossiers dont les critères lui correspondent. Il vous reste à vérifier.
Lire la méthodeAvant
Après
Mes factures sont dans trois boîtes mail.
Transférez-les à votre adresse de dépôt Clivio, une par une ou avec une règle de transfert dans votre messagerie. Les pièces jointes sont lues et rangées au même endroit que vos PDF et vos scans, et vous choisissez quels expéditeurs sont acceptés.
Mon comptable me relance chaque mois.
Votre comptable a surtout besoin de pièces complètes et lisibles, chaque mois à la même date. Avec Finance, chaque facture devient un justificatif à valider. Votre expert-comptable les consulte ensuite dans l’Espace Cabinet, ou vous lui envoyez un export CSV ou FEC.
Je fais tout seul, le soir.
Quand on gère seul, mieux vaut un système léger. Vos factures arrivent par un seul chemin, les montants sont relevés au lieu d’être ressaisis, et un court rituel boucle le mois. La réforme 2026 vous concerne aussi, puisque l’obligation de réception a commencé le 1er septembre. Clivio n’est pas une plateforme agréée, mais range ce que la vôtre vous envoie.
Lire la méthodeExemples fictifs.
Que vous partiez du classement, de l’email ou du comptable, une facture passe toujours par les mêmes cinq étapes.
Vous la glissez dans l’app, la transférez par email, la photographiez ou l’importez depuis Google Drive ou Dropbox.
Clivio relève le fournisseur, le numéro, les montants avec la TVA et la date de paiement. Pour une Factur-X, tout vient de son XML.
Elle reçoit un titre clair, puis vos dossiers intelligents et vos règles font le tri. Ce qui vient de l’extérieur attend d’abord votre accord.
Son échéance s’affiche au calendrier et peut devenir une tâche, avec un rappel par email avant la date.
Vous l’envoyez à votre comptable en CSV, en FEC ou par l’Espace Cabinet, ou à quelqu’un d’autre par un lien qui expire.
Créez votre espace et transférez-y vos dernières factures pour voir Clivio les lire et les ranger. C’est gratuit jusqu’à 50 documents, sans carte bancaire.