Une semaine de Camille, graphiste indépendante.
Du lundi au vendredi, ses papiers arrivent par email, par sa page de dépôt ou au fond d’une poche. Elle n’a jamais besoin d’ouvrir un tableur.
Le résumé hebdomadaire arrive par email. Il lui rappelle que la facture de l’Imprimerie du Canal est à régler le 5 et que le devis de Studio Bastide expire vendredi.
Elle transfère la facture de Lumen Hébergement à son adresse Clivio. Le montant, la TVA et la date sont relevés, elle n’a plus qu’à l’accepter. Comme cette facture revient chaque mois, elle est cochée dans le suivi des documents attendus.
Elle photographie le ticket avec le scanner du téléphone. Dans Finance, il devient un justificatif où le montant, le restaurant et la date sont déjà remplis.
Studio Bastide le dépose sur sa page de dépôt. Elle clique sur « Extraire les obligations », deux dates lui sont proposées en tâches, et elle les valide.
Elle valide tous les justificatifs d’un coup. Son expert-comptable les consulte dans l’Espace Cabinet, et s’il préfère un fichier, elle lui envoie un export.
Ce que Clivio relève sur chaque papier
Vos fichiers peuvent être des PDF, des documents Word, Excel ou PowerPoint, des photos ou du texte, jusqu’à 25 Mo chacun. Un scan ou une photo prise au téléphone est lu aussi.
Ce que vous recevez
Ce que vous envoyez et gardez
Quatre outils à connaître quand on est freelance.
Une adresse pour tout ce qui arrive
Transférez vos factures à votre adresse Clivio. Les pièces jointes sont lues, puis attendent votre accord dans « À classer ». Si vous transférez un email sans pièce jointe, il devient une proposition de tâche.
Vos clients, eux, déposent un contrat ou une pièce sur votre page de dépôt.
- Liste d’expéditeurs autorisés ou bloqués, sur tous les plans
- Adresse personnalisable Pro
- Page de dépôt à votre logo et à vos couleurs Pro
Vos échéances deviennent des tâches
Ouvrez un contrat, un devis ou une facture et choisissez « Extraire les obligations ». Clivio repère jusqu’à dix échéances datées, comme un paiement, un renouvellement ou une livraison, et vous les propose en tâches liées au document.
Un email vous les rappelle, par défaut à J-7 et J-1, à 8 h. Chaque lundi, vous recevez aussi un résumé de la semaine. Les échéances fiscales courantes peuvent s’ajouter en tâches.
Les rappels arrivent par email et dans l’application. Il n’y a pas de notification push.
Avec Finance, une comptabilité prête à transmettre Pro bêta
Chaque facture ou ticket analysé crée un justificatif, déjà rempli avec le montant, le fournisseur et la date. Vous les validez un par un ou par lot, et chacun reste lié à sa pièce.
- Exports CSV et FEC, et bientôt XLSX et PDF
- Un Espace Cabinet où votre expert-comptable consulte vos justificatifs en lecture seule, sur invitation
- Un profil personnel et un profil professionnel, avec la TVA si vous y êtes assujetti
- L’import de vos relevés bancaires, des budgets et les opérations récurrentes
La catégorie appliquée est celle que vous avez choisie par défaut. L’IA ne la décide pas à votre place.
Signature électronique et portail client Pro
Envoyez un devis ou un contrat à signer. Votre client reçoit un lien, confirme son identité avec un code à six chiffres envoyé par email, puis signe. Une page de preuve garde l’empreinte du document et le journal des étapes.
Quand il vous faut plusieurs pièces, le portail client lui envoie la liste à fournir. À chaque dépôt, Clivio vérifie qu’il s’agit du bon document, qu’il est lisible, assez récent, encore valable et au bon nom.
Signature électronique simple au sens du règlement eIDAS.
9f2c 41ab 07de 88c1 …
La réception concerne aussi les micro-entreprises.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, y compris en franchise en base. Clivio lit les factures Factur-X directement dans leur XML et les marque « données certifiées ». Dans Finance, le tableau Réforme 2026 vous montre quels fournisseurs vous en envoient déjà Pro
Clivio n’est pas une plateforme agréée, mais range ce que votre plateforme vous envoie, avec vos PDF et vos papiers. Ce qui change pour un auto-entrepreneur
Commencez gratuitement. Passez à Pro quand la compta s’en mêle.
Pour ranger vos pièces et ne laisser passer aucune échéance.
- 50 documents au total, 50 actions IA par mois
- Adresse de dépôt, page de dépôt, scanner du téléphone
- Lecture des factures, Factur-X compris
- Tâches, calendrier, rappels par email
- 3 dossiers intelligents, 3 automatisations
Pour confier aussi la préparation comptable et les signatures.
- 1 000 documents, 500 actions IA par mois, 10 Go
- Finance (bêta), avec justificatifs, TVA et exports CSV et FEC
- Espace Cabinet pour votre expert-comptable
- Signature électronique, portail client, éditeur PDF
- Dossiers et automatisations sans limite
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Comparer les offres en détail
Ce que les freelances nous demandent
Clivio peut-il émettre mes factures ?
Non, vous continuez à les émettre depuis votre logiciel de facturation. À partir du 1er septembre 2027, elles devront passer par une plateforme agréée, et Clivio n’en est pas une. Vous pouvez en revanche y garder une copie de chaque facture émise, pour la retrouver avec le reste.
Je suis en franchise de TVA. Clivio m’est-il utile ?
Oui, pour ranger vos pièces et suivre vos échéances. Le suivi de TVA de Finance sert aux profils assujettis, vous pouvez donc l’ignorer. Notez que la réception des factures électroniques vous concerne aussi depuis le 1er septembre 2026.
Comment mon expert-comptable accède-t-il à mes pièces ?
Avec Pro, vous l’invitez dans l’Espace Cabinet, où il consulte vos justificatifs en lecture seule. S’il préfère un fichier, exportez-les en CSV ou au format FEC.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Sur votre page de dépôt, ils indiquent leur email et envoient le fichier. Le portail client et la signature électronique fonctionnent aussi sans compte, avec un lien privé.
Que se passe-t-il si un montant est mal lu ?
Cela peut arriver, surtout sur une photo floue. C’est pour cela que ce qui vient de l’extérieur attend votre accord, et que dans Finance, un justificatif ne compte qu’une fois validé. Vous pouvez aussi relancer l’analyse.
Combien d’actions IA me faut-il ?
Comptez une action par document analysé à son arrivée, et une par question au chat ou par traduction. Les recherches et les questions de calcul, comme « combien chez Lumen en 2026 », ne comptent pas. Le plan Gratuit en donne 50 par mois, Pro 500, et le compteur revient à zéro le 1er de chaque mois.
À lire ensuite
Transférez votre prochaine facture à Clivio, pas dans un dossier.
Dès que votre espace est créé, vous avez votre adresse de dépôt. Transférez-y vos trois dernières factures et regardez ce qu’elles deviennent. Le plan Gratuit va jusqu’à 50 documents.