Vous tapez en vrac ce que vous avez en tête. Clivio en tire des tâches datées, une note et un projet, et vous gardez ce qui vous va.
Film de 21 secondes, sans paroles. Exemple fictif.
Écrivez vos tâches comme elles vous viennent
Une tâche tient en une phrase, avec sa date et son urgence dedans. Quand il y en a dix d’un coup, ouvrez Capture et notez tout en vrac, puis Clivio les découpe en tâches.
rappeler l.martin pour l’attestation rc pro
payer imprimerie du canal avant le 5/11 !!
kbis sci les tilleuls -> leur demander
trier les quittances 2025 un de ces jours
comptable jeudi, tva
et penser au devis bastide
Une ligne suffit
Tapez « Relancer Studio Bastide vendredi, urgent » et validez. Clivio comprend la date et la priorité, haute, moyenne ou basse. Tapez @ pour lier un document, qui s’ouvre ensuite depuis la tâche.
Chaque ajout en une ligne compte pour une action IA.
Capture, pour vider sa tête
C’est une page blanche où vous écrivez tout, sans ordre ni ponctuation. Quand vous cliquez sur « Structurer », Clivio en tire des tâches, avec une date et une priorité si vous les avez écrites.
« Structurer » compte aussi pour une action IA.
Un contrat contient des dates. Clivio vous les propose en tâches.
Ouvrez un contrat, un devis ou une facture et cliquez sur « Extraire les obligations ». Clivio relève les échéances datées et vous les présente une par une, et vous gardez celles qui vous concernent.
Contrat de prestation : identité visuelle
Studio Bastide · signé le 12 octobre 2026 · 4 pages
L’extraction se lance sur le document ouvert, quand vous cliquez. Rien n’est extrait sans que vous le demandiez.
Chaque échéance arrive avec sa date et son type, paiement, renouvellement, résiliation ou jalon. Vous cochez celles que vous gardez.
Une fois ajoutée, la tâche reste liée au contrat. Elle rejoint le calendrier, et Clivio vous la rappelle par email à J-7 et J-1.
Contrats, devis, factures, bons de commande, lettres d’offreSeules les échéances datées sont proposées10 au maximum par document
Quand un email demande quelque chose, ou qu’un document manque
Un email sans pièce jointe devient une proposition de tâche
Transférez-le à votre adresse Clivio. S’il porte une pièce jointe, elle est analysée comme un document. S’il n’en a pas, c’est souvent une demande, et Clivio vous la propose en tâche à valider dans « À traiter ».
Bonjour Camille, pourriez-vous nous envoyer votre attestation RC Pro avant le démarrage du chantier, lundi 19 ? Merci.
Aucune pièce jointeDemander une pièce manquante depuis la tâche
Votre tâche attend le Kbis d’un bailleur ou l’attestation d’un client ? Demandez le document à la personne concernée. Clivio crée un lien de dépôt dédié que vous lui envoyez, et la demande reste rattachée à la tâche.
Vos tâches jour par jour
Les vues sont faites pour décider quoi faire maintenant. Une revue hebdomadaire vous aide à faire le point sur la semaine, et chaque matin, si vous voulez, Clivio vous propose un plan de journée.
Exemple fictif.
Ce qui est en retard, ce qui tombe aujourd’hui, cette semaine et plus tard, dans une seule liste.
Les tâches que Clivio vous propose attendent ici que vous les validiez ou les ignoriez.
Vous prenez un moment pour faire le point sur la semaine et repartez avec une liste propre.
Clivio vous propose un plan pour la journée, construit à partir de vos tâches.
Deux rappels par email avant chaque échéance
Pour les tâches issues d’un document ou du calendrier fiscal, Clivio vous écrit avant l’échéance, à 8 h à votre heure, et le rappel s’affiche aussi dans l’application. Les rappels partent à J-7 et J-1 par défaut, et à J-3 si vous l’ajoutez. Le lundi, vous recevez aussi un résumé de la semaine par email.
Il n’y a pas de notification push sur le téléphone. Tout passe par l’email et l’application.
Les tâches et leurs priorités, le calendrier et les rappels par email.
« Structurer » une capture compte aussi pour une action.
500 avec Pro. Le compteur repart à zéro le 1er de chaque mois. Comparer les offres
Sur les tâches
Clivio ajoute-t-il des tâches sans me demander ?
Non. Les échéances d’un document sont extraites quand vous cliquez sur « Extraire les obligations », puis proposées une par une. Un email sans pièce jointe devient lui aussi une proposition. Rien n’entre dans votre liste sans votre accord.
Quelles échéances sont repérées dans un document ?
Seulement les échéances datées, qu’il s’agisse d’un paiement, d’un renouvellement, d’une résiliation ou d’un jalon. Elles sont cherchées dans un contrat, un devis, une facture, un bon de commande ou une lettre d’offre, jusqu’à 10 par document. Une obligation sans date, comme « fournir les logos », n’est pas proposée.
Vais-je recevoir des notifications sur mon téléphone ?
Non, il n’y a pas de notification push. Les rappels arrivent par email et dans l’application, à 8 h heure locale, à J-7 et J-1 par défaut, et à J-3 si vous l’ajoutez. Ils concernent les tâches issues d’un document et du calendrier fiscal.
Puis-je lier une tâche à un document ?
Oui. Les tâches extraites d’un document y restent liées, et vous pouvez lier n’importe quelle tâche en tapant @ suivi du nom du document. Ces liens apparaissent aussi dans le graphe de Clivio.
Est-ce inclus dans le plan Gratuit ?
Oui, les tâches et les rappels sont inclus. L’ajout en une ligne et « Structurer » utilisent chacun une action IA, sur les 50 du plan Gratuit (500 avec Pro), remises à zéro le 1er du mois.
À lire ensuite
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C’est gratuit jusqu’à 50 documents, sans carte bancaire, tâches et rappels compris.