Organiser ses documents selon votre situation

Les papiers changent selon votre activité.

Freelances

Entre deux missions, personne ne range vos factures à votre place.

Chaque pièce est lue dès qu’elle arrive, avec ses montants et ses dates. En fin de trimestre, les justificatifs que votre expert-comptable attend sont déjà rassemblés.

Vos documents

DevisFactures fournisseursAbonnementsContrats de missionTickets et notes de fraisAttestationsRelevés bancaires

Ce que Clivio en fait

Transférez une facture à votre adresse Clivio et le montant, la TVA et la date de paiement sont relevés pour vous.
Sur demande, les dates d’un contrat vous sont proposées en tâches, avec un rappel par email.
Vos justificatifs s’exportent en CSV ou en FEC, et votre expert-comptable peut les consulter en lecture seule Pro

Clivio pour les freelances

Camille, graphiste · cette semaine4 documents

Facture FA-88231 · Lumen HébergementEmail transféré · lue et rangée

28,80 €

Contrat de mission signéDéposé par Studio Bastide sur votre page de dépôt

À classer

Facture F-2026-0412 · Imprimerie du CanalÀ régler le 5 nov. · tâche validée, rappel J-7 par email

1 248,00 €

Ticket, déjeuner clientScanner du téléphone · justificatif à valider dans Finance

46,50 €

Exemple fictif.

TPE

Tout ce qu’une petite entreprise doit garder.

Quand l’assureur ou le comptable vous réclame une pièce, il faut la retrouver vite. Factures, contrats et justificatifs vont dans des dossiers qui se remplissent selon vos règles. Avec le portail client, les pièces de vos clients arrivent déjà vérifiées.

Vos documents

Factures fournisseursContrats d’assuranceBail commercialContrats de maintenanceJustificatifsKbis et attestationsPièces clients

Ce que Clivio en fait

Un dossier intelligent réunit, par exemple, tout ce qui vient d’un même fournisseur.
Les factures Factur-X sont lues dans leur XML et rangées avec les PDF et les scans.
Vos clients déposent leurs pièces sur un portail qui les vérifie Pro

Un compte correspond à une personne. L’offre Équipe est en liste d’attente.

Clivio pour les TPE

Portail client · Rénovation cuisine, M. Durand2 / 4

Devis signéDéposé le 9 oct.

Validée

Justificatif de domicileMoins de trois mois, nom conforme

Validée

Photos de la pièceDéposé le 10 oct.

À revoir : illisible

Attestation d’assurancePas encore déposée

En attente

Lien privé envoyé le 8 oct., valable 30 jours. Le client dépose sans créer de compte.

Exemple fictif.

Étudiants

Retrouver le bon passage la veille du partiel.

Rangez au même endroit vos cours en PDF, les diapos PowerPoint, les articles et vos notes. Chaque document arrive avec un résumé, et quand vous lui posez une question, la réponse indique la page d’où elle vient.

Vos documents

Cours en PDFDiapos PowerPointArticlesNotes WordPhotos du tableauCorrigés de TD

Ce que Clivio en fait

Chaque document a son résumé, et le chat montre d’où vient sa réponse.
Un article peut être traduit en anglais, français, allemand, espagnol ou chinois.
La recherche porte sur le texte entier de tous vos cours.

Le plan Gratuit garde 50 documents au total et compte 50 actions IA par mois.

Clivio pour les étudiants

Chat IA · Cours 4, vices du consentement.pdf1 action par question

Quelle différence entre le dol et l’erreur ?

L’erreur est spontanée ; le dol est provoqué par le cocontractant, par une manœuvre, un mensonge ou un silence volontaire. Dans les deux cas, le contrat peut être annulé si le vice a été déterminant.p. 6 · passage surligné

Et la réticence dolosive ?

C’est le dol par silence : taire volontairement une information dont on sait qu’elle est déterminante pour l’autre partie.p. 7 · article 1137 cité

Traduire le document :AnglaisFrançaisAllemandEspagnolChinois

Exemple fictif.

Particuliers

Les papiers qu’on cherche toujours au mauvais moment.

Le bail, l’assurance habitation, la facture du lave-linge encore sous garantie, le dernier avis d’imposition… Prenez-les en photo ou transférez-les par email. Le jour où il vous en faut un, vous le cherchez avec vos mots.

Vos documents

Bail et quittancesAssurancesGaranties et factures d’achatAvis d’impositionSantéFiches de paieFactures d’énergie

Ce que Clivio en fait

Le scanner du téléphone transforme un papier en PDF net, sans application à installer.
Tapez « assurances cette année » pour retrouver un contrat.
Si la quittance du mois n’est pas arrivée trois jours après la date prévue, vous êtes prévenu.

Les papiers de la maison

assurances cette année

2 résultats

Assurance habitationAttestation · 02/01/2026

Logement

Assurance autoContrat · Assurances Lemoine

Voiture

À venir

5 nov.Quittance de novembreDocument récurrent attendu

2 janv.Assurance habitationÉchéance du contrat

1er marsRévision du loyerTâche tirée du bail

Exemple fictif.

Le plan qui convient à chaque profil.

Tout le monde commence avec le plan Gratuit, qui garde 50 documents au total et donne 50 actions IA par mois. Le tableau indique, pour chaque profil, à quel moment Pro commence à servir.

Profil	Le plan Gratuit suffit si…	Pro devient utile quand…
Freelances	vous voulez surtout ranger vos pièces et suivre vos échéances.	vous voulez préparer votre comptabilité avec Finance (bêta) et ses exports CSV et FEC, faire signer vos devis ou ouvrir un portail client.
TPE	vous testez Clivio sur un mois de factures fournisseurs.	vous gardez plus de 50 documents, ou vous voulez le portail client et un accès pour votre expert-comptable.
Étudiants	vous gardez l’essentiel de vos cours, dans la limite de 50 documents au total.	vous gardez tout, ou vous voulez la Rédaction pour vos fiches et la comparaison de deux documents.
Particuliers	vous gardez les papiers importants, comme le bail, les assurances, les garanties et les avis d’imposition.	vous conservez chaque quittance et chaque fiche de paie, ou vous voulez signer et annoter des PDF.