Un glossaire pour les mots de la réforme, et ceux de Clivio

Chaque fois que vous confiez un travail à l’IA dans Clivio, cela compte pour une action. L’analyse d’un document à son arrivée en est une, tout comme une question posée au chat, une traduction, une comparaison, une réécriture dans Rédaction ou une tâche ajoutée en une ligne. La recherche classique et les questions de calcul (« total chez tel fournisseur ») ne comptent pas. Vous avez 50 actions par mois en Gratuit et 500 en Pro, et le compteur repart à zéro le 1er de chaque mois.

TarifsLa FAQ sur les actions IA

Le registre national, géré par l’AIFE pour la DGFiP, qui indique pour chaque entreprise (par SIREN ou SIRET) la plateforme où elle reçoit ses factures. Tout le monde peut le consulter depuis le 18 septembre 2025. Vous ne vous y inscrivez pas vous-même, c’est votre plateforme agréée qui vous y déclare, avec votre accord exprès.

Recevoir ses factures électroniques

Vous devez conserver vos factures, émises comme reçues, pendant 10 ans, sous forme électronique et dans leur format d’origine. Un Factur-X se garde donc avec son XML. Pendant toute cette durée, il faut pouvoir garantir que la facture est authentique, intacte et lisible. Les plateformes agréées ne sont pas tenues d’archiver à votre place.

Archivage sur 10 ans

Une règle qui se déclenche d’elle-même quand une condition est remplie. Dans Clivio, elle se lit « quand, si, alors ». Par exemple, quand un document est ajouté, si c’est une facture de plus de 1 000 €, alors on lui met le tag « À vérifier » et on crée une tâche. Vous pouvez aussi décrire la règle avec vos mots et laisser l’IA la construire. Le plan Gratuit permet trois règles, Pro n’a pas de limite.

Automatisations

Une base qui enregistre des textes sous forme de suites de nombres, des « embeddings ». Elle sert à retrouver des passages proches par le sens, même quand les mots diffèrent. Beaucoup d’assistants qui répondent à partir de documents s’en servent.

Masquer une partie d’un document avant de le montrer, pour des raisons juridiques ou de confidentialité. Quand vous partagez un document par lien dans Clivio, vous pouvez cacher les montants, l’IBAN, les identifiants et les adresses. L’éditeur PDF (Pro) permet aussi de masquer une zone précise.

Partager sans tout montrer

On transforme les données en un code illisible pour qui n’a pas la clé. Chez Clivio, elles sont chiffrées pendant leur transfert (TLS) et sur les serveurs (Google Cloud), et vos fichiers s’ouvrent par des liens temporaires de courte durée.

Confiance et sécurité

Avec UBL, l’une des deux syntaxes XML reconnues pour la facture électronique, conforme à la norme EN 16931. Ouvert tel quel, un fichier CII n’est qu’une suite de balises, mais notre lecteur gratuit l’affiche en clair.

Lire une facture CII

Des informations rangées dans des cases bien définies (numéro, date, montant, TVA), qu’un logiciel lit sans avoir à deviner. La facture électronique repose là-dessus, puisque la partie XML d’un Factur-X, d’un UBL ou d’un CII est faite de données structurées.

Un dossier dont le contenu suit une règle que vous fixez, par exemple « les factures de plus de 500 € en retard ». Vous choisissez parmi seize critères, comme le type, le montant, l’échéance ou l’organisation, et vous les combinez avec ET ou OU. Les dates peuvent être relatives (« 30 derniers jours », « en retard »), et vous pouvez aussi décrire la règle à l’IA en une phrase. Vous avez droit à trois dossiers intelligents en Gratuit, sans limite en Pro.

Documents

La facturation entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, quand les factures sont émises, transmises et reçues sous forme structurée, d’une plateforme agréée à une autre. Toutes ces entreprises doivent pouvoir recevoir depuis le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et ETI émettent depuis la même date, et les PME, TPE et micro-entreprises le feront au 1er septembre 2027.

Le guide 2026Le calendrier

L’envoi à l’administration fiscale des données des opérations que l’e-invoicing ne couvre pas, comme les ventes aux particuliers et les opérations internationales. Votre plateforme agréée transmet des données de transaction, sans les factures elles-mêmes. Le calendrier est celui de l’émission.

Tout comprendre à l’e-reporting

La norme européenne qui définit le contenu d’une facture électronique et les syntaxes admises. Factur-X, UBL et CII y sont conformes. Notre lecteur gratuit vérifie que sept champs de base sont présents (numéro, date d’émission, vendeur, totaux, devise), sans aller jusqu’à valider la conformité.

Lecteur de factures

Repérer dans un texte des éléments précis, comme des noms de personnes ou d’entreprises, des dates, des montants ou des coordonnées. Quand un document arrive dans Clivio, l’IA relève ainsi sa date, son montant et sa devise, son échéance principale, et les personnes ou organisations citées avec leurs coordonnées. Sur une facture, elle note aussi le numéro, la TVA, le SIRET et le détail des lignes.

Le format de référence en France. C’est un PDF que vous lisez normalement (au standard PDF/A-3), avec un fichier XML structuré à l’intérieur. Le format est franco-allemand, et son équivalent outre-Rhin s’appelle ZUGFeRD. Clivio lit les Factur-X directement dans leur XML et les marque « Données certifiées Factur-X ».

Lire une facture Factur-XLa convertir en PDF

Le fichier, dans un format fixé par l’administration fiscale, qui reprend les écritures comptables. Les logiciels de comptabilité savent aussi le lire. Le module Finance de Clivio (bêta, Pro) exporte vos transactions en CSV et en FEC.

Finance

Le régime de l’article 293 B du CGI, qui dispense de facturer la TVA tant que vous restez sous certains seuils. Vos factures portent alors la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ce régime ne dispense pas de la réforme, donc vous devez pouvoir recevoir depuis le 1er septembre 2026, et vous émettrez au 1er septembre 2027.

Auto-entrepreneurs

Quand un modèle d’IA affirme avec aplomb une information fausse ou inventée. Pour vous aider à la repérer, le chat de Clivio répond à partir d’un document précis, cite ses sources et surligne le passage dans le PDF, que vous vérifiez d’un coup d’œil. Les documents venus de l’extérieur attendent aussi votre accord avant d’être classés.

La façon dont les données entrent dans un système. Dans Clivio, un document peut arriver par glisser-déposer, par email à votre adresse de dépôt, par le scanner du téléphone, par votre page de dépôt publique, ou depuis Google Drive et Dropbox. La connexion directe à Gmail et Outlook est en préparation.

Faire entrer ses documents

Des programmes capables de faire ce qu’on croyait réservé aux humains, comme lire un texte, le résumer ou répondre à une question. Dans Clivio, l’IA (le modèle Gemini de Google) lit chaque document, lui propose un titre, un type et un résumé, et relève les dates et les montants. Elle peut se tromper, alors vous pouvez corriger le titre, le type, la date et les tags, ou relancer l’analyse.

Un modèle d’IA entraîné sur d’énormes quantités de texte pour comprendre et écrire du langage. Dans Clivio, c’est un LLM qui résume vos documents et répond aux questions que vous posez sur l’un d’eux.

Avec la réforme, quatre mentions s’ajoutent sur les factures. Il s’agit du SIREN du client, de l’adresse de livraison si elle diffère, de la nature des opérations (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, de la mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits ». Elles s’appliquent en même temps que l’obligation d’émission.

Le guide 2026

Les informations qui décrivent un fichier, comme son titre, son type, sa date ou ses étiquettes. Quand un document arrive, Clivio lui propose un titre clair, un type parmi 34, un résumé de deux ou trois phrases, cinq à dix tags et sa date. C’est grâce à elles que vous le retrouvez ensuite.

La technique qui transforme l’image d’un texte (un scan, une photo) en texte qu’on peut chercher et copier. Clivio n’a pas de moteur OCR séparé. Les scans et les photos sont lus directement par le modèle d’IA, qui en transcrit tout le texte pour la recherche. Dans l’éditeur PDF (Pro), « Nettoyer le scan » ajoute en plus une couche de texte au fichier.

L’ancien nom des plateformes agréées. La loi de finances pour 2026 a inscrit la dénomination « plateforme agréée » dans les textes.

Plateforme agréée

Un opérateur privé, immatriculé par l’administration fiscale, par lequel doivent passer l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques. Environ 150 sont immatriculées, et quatre proposent une offre durablement gratuite (Indy, Tiime, Abby et Shine). Clivio n’en est pas une, mais range ce que votre plateforme et vos autres canaux vous envoient.

Choisir sa plateforme agréée

Le portail public qui devait permettre à toutes les entreprises d’émettre et de recevoir gratuitement leurs factures. Ce rôle a été abandonné le 15 octobre 2024. Le PPF garde l’annuaire central et le concentrateur des données de l’e-reporting.

Le guide 2026

Une recherche qui s’appuie sur le sens d’une requête plutôt que sur ses mots exacts. Dans la bibliothèque de Clivio, la recherche fonctionne autrement, avec des règles qui comprennent les tournures courantes. Elle reconnaît un type de document (« factures »), un montant (« de plus de 1 000 € »), une période (« cette année », « 2025 ») ou un émetteur connu, si bien que vous pouvez taper « factures EDF 2025 ».

Le règlement européen sur la protection des données personnelles. Il vous donne notamment le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les emporter et de les faire effacer. Dans Clivio, vous exportez tous vos fichiers et vos données dans une archive ZIP depuis les réglages, et vous supprimez votre compte depuis l’application. La suppression devient effective après 30 jours.

Confidentialité

Le premier niveau de signature électronique défini par le règlement européen eIDAS. Avec Clivio (Pro), le signataire reçoit un lien, entre un code à six chiffres reçu par email, puis signe sans créer de compte. Une page de preuve conserve l’empreinte SHA-256 du document et le journal des étapes.

Le SIREN (9 chiffres) identifie l’entreprise, et le SIRET (14 chiffres) chacun de ses établissements. Avec la réforme, le SIREN du client devient une mention obligatoire, et c’est lui qui sert de clé dans l’annuaire. À la lecture d’une facture, Clivio en relève le SIRET.

Les étapes par lesquelles passe une facture électronique, transmises par les plateformes. Seize sont définies (codes 200 à 215), dont quatre obligatoires (déposée, refusée, rejetée, encaissée). On lit parfois qu’il y en aurait 36, mais ce chiffre n’a rien d’officiel.

Que faire de chaque statut

Garder ses fichiers sur des serveurs distants plutôt que sur son ordinateur. Un drive se contente de les garder. Clivio, en plus, lit chaque fichier, le résume et le range, pour que vous le retrouviez en tapant ce que vous cherchez. L’espace inclus est de 500 Mo en Gratuit et de 10 Go en Pro.

Tarifs

Une syntaxe XML de facture électronique, conforme à la norme EN 16931. Un fichier UBL ne contient que du XML, sans mise en page. Pour le lire, déposez-le dans notre lecteur gratuit ou convertissez-le en PDF.

Lire une facture UBLConvertir en PDF