DÉFINITION
Le fichier, dans un format fixé par l’administration fiscale, qui reprend les écritures comptables. Les logiciels de comptabilité savent aussi le lire. Le module Finance de Clivio (bêta, Pro) exporte vos transactions en CSV et en FEC.
À quoi sert le FEC
C’est le fichier que l’administration fiscale demande lors d’un contrôle. Une entreprise qui tient sa comptabilité avec un logiciel doit pouvoir le remettre, comme le prévoit l’article L. 47 A du livre des procédures fiscales. Comme son format est le même pour tous, il sert aussi à faire passer une comptabilité d’un logiciel à un autre, ou d’une entreprise à son expert-comptable.
Ce qu’il contient
Un FEC est un fichier texte avec une ligne par ligne d’écriture et 18 colonnes, dont le journal, le numéro et la date de l’écriture, le numéro de compte, la référence de la pièce, le libellé, le débit et le crédit. Son nom suit lui aussi une règle, le SIREN, puis les lettres FEC, puis la date de clôture de l’exercice, par exemple 111111111FEC20261231.
Le FEC dans Clivio
Le module Finance, en bêta et réservé à Pro, exporte vos transactions au format FEC ou en CSV, sur la période de votre choix, par exemple du 1er janvier au 31 octobre 2026. Chaque transaction validée reste liée à sa pièce, la facture ou le reçu dont elle vient.
Clivio ne remplace pas pour autant un logiciel comptable. Il range vos pièces et relie chaque transaction à son justificatif. Votre cabinet importe l’export dans son propre logiciel, où il tient la comptabilité. Vous pouvez aussi l’inviter dans l’Espace Cabinet, où il consulte vos justificatifs en lecture seule.
Questions fréquentes
Qui doit pouvoir produire un FEC ?
Les entreprises qui tiennent leur comptabilité avec un logiciel doivent pouvoir le remettre à l’administration en cas de contrôle fiscal. En pratique, c’est souvent le logiciel comptable qui le génère.
Clivio remplace-t-il un logiciel comptable ?
Non. Clivio range vos pièces et relie chaque transaction à son justificatif. Vous exportez ensuite en CSV ou en FEC pour votre cabinet, qui tient la comptabilité dans son logiciel.