DÉFINITION
Repérer dans un texte des éléments précis, comme des noms de personnes ou d’entreprises, des dates, des montants ou des coordonnées. Quand un document arrive dans Clivio, l’IA relève ainsi sa date, son montant et sa devise, son échéance principale, et les personnes ou organisations citées avec leurs coordonnées. Sur une facture, elle note aussi le numéro, la TVA, le SIRET et le détail des lignes.
Un exemple sur une facture
Prenons la facture mensuelle d’hébergement de Lumen Hébergement pour octobre 2026. L’extraction en tire l’organisation, Lumen Hébergement, le numéro de facture, FA-88231, le total, 28,80 € TTC dont 4,80 € de TVA, ainsi que le SIRET du fournisseur et la date. Ces éléments deviennent des champs que vous pouvez trier, filtrer et additionner, au lieu de rester enfouis dans le texte.
Ce que Clivio relève à l’arrivée
En plus des entités, l’analyse propose un titre, reconnaît le type de document parmi 34, écrit un résumé de deux ou trois phrases, ajoute cinq à dix tags et transcrit le texte en entier. Sur un bulletin de paie, elle relève le net à payer, la période et l’employeur. Cette analyse compte pour une action IA.
Les sociétés et les personnes repérées rejoignent une base de contacts, avec leurs emails et téléphones, et l’IA y signale les doublons. Pour une facture au format Factur-X, rien n’est deviné, puisque les données sont reprises directement dans son XML.
Quand l’extraction se trompe
L’IA peut se tromper, surtout sur une photo floue ou une mise en page inhabituelle, et Clivio ne publie pas de taux de précision. Vous pouvez corriger le titre, le type, la date et les tags. Le montant, l’échéance et les organisations relevés ne se modifient pas à la main. Si l’un d’eux est faux, relancez l’analyse. Ce qui arrive de l’extérieur, par email ou par votre page de dépôt, attend d’abord votre accord dans « À classer ».
Questions fréquentes
L’extraction d’entités peut-elle se tromper ?
Oui, surtout sur une photo floue ou une mise en page inhabituelle. Dans Clivio, vous corrigez le titre, le type, la date et les tags, et vous relancez l’analyse pour le montant, l’échéance ou les organisations.
Pourquoi une facture Factur-X est-elle lue plus sûrement ?
Parce que ses données sont lues dans son XML, où chaque information a son champ. Rien n’est deviné, et la facture porte la mention « Données certifiées Factur-X ».