DÉFINITION
Le format de référence en France. C’est un PDF que vous lisez normalement (au standard PDF/A-3), avec un fichier XML structuré à l’intérieur. Le format est franco-allemand, et son équivalent outre-Rhin s’appelle ZUGFeRD. Clivio lit les Factur-X directement dans leur XML et les marque « Données certifiées Factur-X ».
Comment reconnaître un Factur-X
À l’écran, rien ne le distingue d’un PDF ordinaire. Trois vérifications permettent de trancher. Dans Adobe Acrobat Reader, le panneau des pièces jointes, marqué d’un trombone, montre un fichier factur-x.xml. Les propriétés du document indiquent PDF/A-3 et un profil, ce qui n’est qu’un indice. Le plus sûr reste de déposer le fichier dans notre lecteur gratuit, qui dit en toutes lettres s’il trouve le XML.
Méfiez-vous des faux indices. Un logo « Factur-X » imprimé sur la page ne prouve rien, et un PDF obtenu en scannant une facture ou avec « Imprimer en PDF » n’a jamais de XML.
Les cinq profils
Le profil fixe la quantité d’informations que contient le XML. Il en existe cinq, MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 et EXTENDED. Seuls les trois derniers contiennent les lignes de la facture et sont conformes à la norme EN 16931. Un MINIMUM peut donc afficher toutes les lignes sur le PDF, alors qu’un logiciel qui lit le XML ne les verra jamais.
Les gestes qui font perdre le XML
Imprimer puis scanner la facture, garder la version convertie en PDF, ou retoucher le fichier d’origine pour l’annoter, le signer ou le fusionner peut faire disparaître le XML. Travaillez sur une copie, et gardez le Factur-X tel qu’il est arrivé pendant 10 ans, PDF et XML ensemble. Le XML extrait avec notre outil pour extraire le XML d’un Factur-X n’est qu’une copie de travail.
Le format est franco-allemand. Depuis ZUGFeRD 2, un ZUGFeRD et un Factur-X de même profil sont techniquement équivalents, alors que ZUGFeRD 1 n’est pas compatible. Tout est détaillé dans notre guide du Factur-X.
Questions fréquentes
Le format Factur-X est-il obligatoire ?
Non. C’est l’un des trois formats admis par la réforme, avec UBL et CII. Votre fournisseur ou sa plateforme choisit le format, et votre plateforme vous présente la facture quel qu’il soit.
Comment transformer un PDF en Factur-X ?
En le faisant produire par un logiciel de facturation ou une plateforme agréée, qui génère le XML et le joint à un PDF/A-3. Renommer un PDF ou l’enregistrer autrement n’en fait pas un Factur-X.
Comment extraire le XML d’un Factur-X ?
Avec notre outil gratuit d’extraction, ou depuis le panneau des pièces jointes d’un lecteur PDF qui l’affiche. Le fichier s’appelle factur-x.xml.
Pour aller plus loin
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