Comment convertir une facture Factur-X en PDF
- Déposez le fichier dans la zone ci-dessus, ou choisissez-le sur votre ordinateur. L’outil prend un fichier à la fois, un PDF Factur-X ou un XML au format UBL ou CII.
- Vérifiez l’aperçu. La facture s’affiche avec ses lignes, sa TVA par taux et ses totaux, ainsi que l’IBAN et les conditions de paiement quand le fichier les contient.
- Cliquez sur « Télécharger en PDF ». La boîte d’impression de votre navigateur s’ouvre, et vous choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination. Seule la facture est imprimée, sans les menus ni le reste de la page.
Ce que contient le PDF
Le PDF reprend ce que le XML contient, sans rien inventer. Un champ absent du fichier n’apparaît pas. Les montants et les dates sont écrits comme dans le XML, par exemple 28.80 EUR et 2026-10-01.
| Partie de la facture | Ce qui s’affiche |
|---|---|
| En-tête | Le vendeur et son SIREN ou SIRET, l’acheteur, le numéro de facture, les dates d’émission et d’échéance, la devise |
| Lignes de facturation | La description, la quantité, le prix unitaire HT, le taux de TVA et le total HT de chaque ligne |
| TVA par taux | La base HT et le montant de TVA, taux par taux |
| Totaux | Le total HT, le total de TVA et le total TTC |
| Paiement | L’IBAN et les conditions de paiement |
Pourquoi passer par la boîte d’impression ?
Parce qu’aucun serveur ne fabrique le PDF. C’est votre navigateur qui l’écrit, à partir de la facture affichée à l’écran, si bien que le fichier ne quitte jamais votre ordinateur. Vous n’avez rien à installer.
Dans la boîte d’impression, l’option se trouve dans la liste des destinations, à la place de votre imprimante. Vous pouvez aussi imprimer la facture sur papier directement.
Ce PDF remplace-t-il la facture d’origine ?
Non. Il sert à lire la facture, à l’imprimer ou à la transmettre à quelqu’un qui n’a pas d’outil pour ouvrir un XML. Pour vos archives, gardez le fichier que vous avez reçu, PDF Factur-X ou XML. Une facture électronique se conserve dix ans dans son format d’origine, et son XML en fait partie. Le guide de l’archivage détaille ces règles.
Si le PDF ne contient pas de XML
L’outil vous le dit quand il ne trouve aucun XML dans le fichier. Il s’agit le plus souvent d’un PDF classique, qui n’est pas une facture électronique. Il arrive aussi que le XML embarqué ne suive pas le standard. Demandez le fichier XML à votre fournisseur ou récupérez-le sur votre plateforme agréée, puis déposez-le ici.
Questions fréquentes
Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?
Non. La facture est lue dans votre navigateur et le PDF est créé par sa boîte d’impression. Rien ne passe par un serveur et rien n’est conservé. Quand vous fermez l’onglet, il n’en reste rien.
Comment ouvrir une facture XML UBL ou CII ?
Déposez-la ici pour la voir mise en page. Si vous voulez surtout vérifier les mentions présentes, le lecteur de factures affiche les champs clés et une checklist EN 16931.
Puis-je convertir plusieurs factures d’un coup ?
Non, une à la fois. Pour traiter un dossier entier, le renommeur de factures accepte plusieurs fichiers et donne à chacun un nom construit sur sa date, son fournisseur et son montant.
Faut-il créer un compte ?
Non. Vous ouvrez la page et vous déposez votre fichier, sans compte ni adresse email.
Cet outil remplace-t-il ma plateforme agréée ?
Non. Seule une plateforme agréée envoie et reçoit vos factures électroniques dans le circuit officiel. Ce convertisseur rend lisibles les fichiers que vous avez déjà reçus. Pour en choisir une, lisez choisir sa plateforme agréée.