Comment renommer des factures en lot
- Déposez vos factures dans la zone ci-dessus, plusieurs à la fois. L’outil lit les XML au format UBL ou CII, et va chercher le XML caché dans les PDF Factur-X.
- Vérifiez les noms proposés. Chacun reste modifiable, et vous retirez de la liste les fichiers que vous ne voulez pas garder.
- Téléchargez les fichiers un par un, ou tous ensemble dans une archive ZIP.
Comment le nom est construit
Le nom assemble trois informations lues dans le XML de la facture, séparées par des tirets bas, puis l’extension du fichier déposé.
| Morceau | D’où il vient |
|---|---|
| Date | La date d’émission de la facture, au format année, mois, jour |
| Fournisseur | Le nom du vendeur, sans accents. Les espaces et la ponctuation deviennent des tirets. |
| Montant | Le total TTC, avec un point avant les centimes et sans la devise |
| Extension | Celle du fichier déposé, qui garde son format |
« Menuiserie Arnaud & Fils » devient ainsi Menuiserie-Arnaud-Fils. Si le XML ne contient pas l’une des trois informations, ce morceau est laissé de côté, et le nom devient par exemple 2026-10-01_Lumen-Hebergement.pdf.
Quand le nom reste inchangé
Le badge « Nom inchangé » signale un fichier dont l’outil n’a rien pu tirer. C’est le cas d’un PDF sans XML, comme un scan ou un PDF classique, ou d’un XML qui n’est pas une facture UBL ou CII. Le badge apparaît aussi sur un fichier qui porte déjà exactement le nom proposé.
Ce fichier reste dans la liste et part dans le ZIP avec son nom d’origine. Vous pouvez lui en donner un autre en tapant dans le champ.
Vos fichiers d’origine ne sont pas modifiés
Un navigateur ne peut pas renommer un fichier sur votre disque. Vous téléchargez donc des copies, et seul leur nom change. Le contenu de chaque facture, XML compris, reste identique à l’original, ce qui compte pour l’archivage, puisqu’une facture électronique se conserve dans son format d’origine.
Pourquoi nommer ses factures de cette façon ?
Parce que la date en tête rend l’ordre alphabétique chronologique. Dans n’importe quel dossier, la facture du 12 septembre passe avant celle du 1er octobre. Le fournisseur et le montant se lisent sans ouvrir le fichier, et une recherche sur « Lumen » retrouve toutes les factures de ce fournisseur. Votre expert-comptable s’y retrouve aussi plus vite.
Questions fréquentes
Puis-je modifier les noms proposés ?
Oui. Chaque nom est un champ que vous pouvez corriger avant de télécharger, pour suivre vos propres conventions.
Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?
Non. La lecture, le renommage et la création du ZIP se font dans votre navigateur. Rien ne passe par un serveur et rien n’est conservé.
L’outil lit-il les factures scannées ?
Non. Il lit seulement les données structurées d’un XML ou d’un PDF Factur-X, donc un scan garde son nom. Dans Clivio, en revanche, les scans et les photos sont lus et reçoivent un titre clair.
Qu’est-ce qu’un fichier Factur-X ?
Un PDF qui contient un fichier XML. Le PDF se lit à l’œil, le XML par un logiciel. Pour en ouvrir un, utilisez le lecteur de factures, et pour l’imprimer, le convertisseur en PDF.
Cet outil remplace-t-il ma plateforme agréée ?
Non. Seule une plateforme agréée envoie et reçoit vos factures électroniques dans le circuit officiel. Le renommeur range les fichiers que vous avez déjà reçus.