Vous transférez une facture reçue par e-mail à votre adresse Clivio. Elle arrive dans À classer déjà lue, et il ne vous reste qu’à l’accepter.
Film de 22 secondes, sans paroles. Exemple fictif.
Scanner avec le téléphone Un QR code ouvre le scanner sur votre téléphone. Le ticket devient un PDF net qui arrive dans votre bibliothèque, déjà lu. 0:20
Le chemin le plus court pour chaque papier
La facture arrive par email, le ticket traîne dans votre poche, le contrat dort dans Google Drive, et un client doit encore vous envoyer un justificatif. Chacun a son entrée.
Un simple transfert d’email suffit
Votre espace a sa propre adresse, du type prenom-xxxx@inbox.clivio.app. Quand vous y transférez une facture ou un contrat, les pièces jointes sont lues, puis vous attendent dans « À classer ». Un email sans pièce jointe devient une proposition de tâche.
- Pièces jointes analysées comme tout autre document
- Filtre d’expéditeurs, avec une liste autorisée et une liste bloquée
- Adresse personnalisable avec l’offre Pro
Àcamille-k3x9@inbox.clivio.app
ObjetTR : Votre facture d’octobre, Lumen Hébergement
Àcamille-k3x9@inbox.clivio.app
ObjetRappeler Assurances Lemoine avant le 30 octobre
Pour ne plus transférer à la main, créez dans Gmail ou Outlook une règle qui envoie à votre adresse Clivio les emails d’un fournisseur, ou ceux dont l’objet contient « facture ». Les prochains arriveront sans que vous ayez rien à faire.
La photo d’un papier devient un PDF propre
Ouvrez l’import sur votre téléphone et prenez le document en photo. Les bords sont détectés, vous ajustez le recadrage si besoin, puis vous enchaînez les pages, jusqu’à 20, qui sont réunies dans un seul PDF.
- Quatre filtres (original, amélioré, gris, noir et blanc)
- Jusqu’à 20 pages dans un même PDF
- Sur ordinateur, un QR code ouvre l’import sur le téléphone
Scannez ce code avec votre téléphone, et l’import s’ouvre directement, prêt pour la photo.
Vos contacts vous envoient leurs fichiers
Partagez votre lien dashboard.clivio.app/drop/votre-nom. Un client, un collègue ou votre bailleur y laisse son email, choisit le fichier et l’envoie, sans rien installer ni créer de compte.
- Un fichier à la fois, en PDF, PNG, JPG, DOCX, XLSX, CSV ou TXT
- L’email de l’expéditeur est demandé
- Avec Pro, votre logo, vos couleurs et une adresse personnalisée
Besoin de réclamer une liste de pièces précise, avec vérification ? C’est le rôle du portail client (Pro).
Envoyez-nous un document
PDF, PNG, JPG, DOCX, XLSX, CSV, TXT
EnvoyerChoisissez les fichiers, Clivio les importe
Connectez Google Drive ou Dropbox, puis cochez les fichiers à importer. Les Google Docs, Sheets et Slides sont convertis au passage.
C’est un import, pas une synchronisation. Si vous modifiez ensuite le fichier dans Drive ou Dropbox, importez-le à nouveau pour avoir la dernière version dans Clivio.
Les formats acceptés
Glissez vos fichiers dans Clivio ou utilisez le bouton d’import. Ce que vous ajoutez vous-même entre directement dans votre bibliothèque, sans passer par « À classer ».
Chaque fichier peut peser jusqu’à 25 Mo. Les archives ZIP et les fichiers .eml ne sont pas acceptés, donc pour un email, transférez-le plutôt à votre adresse de dépôt.
| Famille | Extensions |
|---|---|
| Word | DOCXDOCODTRTF |
| Excel | XLSXXLSODSCSV |
| PowerPoint | PPTXPPTODP |
| Images | JPGPNGWEBPHEIC |
| Texte | TXTMDHTMLXMLJSON |
Ce qui vient de l’extérieur attend votre accord.
Un document envoyé par quelqu’un d’autre ne se mélange pas d’office à vos papiers. Il patiente dans « À classer » jusqu’à ce que vous l’acceptiez ou le rejetiez.
Arrive de l’extérieur
Vous voyez d’où vient le document et qui l’a envoyé.
Rangé avec le reste, et facile à retrouver.
Ajouté par vous
Vous l’avez choisi vous-même, donc il n’y a rien à valider.
Les connexions directes sont en préparation. D’ici là, une règle de transfert fait l’affaire.
Connexion directe à votre boîte.
En préparationConnexion directe à votre boîte.
En préparationImport depuis vos fichiers Microsoft.
En préparationFaire entrer les documents reçus dans une conversation.
En préparationSur l’import
Faut-il un compte pour déposer sur ma page de dépôt ?
Non. L’expéditeur indique son email, choisit un fichier (PDF, PNG, JPG, DOCX, XLSX, CSV ou TXT) et l’envoie. Le document vous attend dans « À classer ».
Que devient un email sans pièce jointe ?
Il devient une proposition de tâche, ce qui permet de noter un rappel depuis votre messagerie.
Puis-je bloquer certains expéditeurs ?
Oui, sur tous les plans. Vous tenez une liste d’expéditeurs autorisés et une liste d’expéditeurs bloqués.
Mes fichiers Google Drive restent-ils synchronisés ?
Non. Vous choisissez les fichiers à importer, depuis Google Drive comme depuis Dropbox. Une modification faite ensuite dans Drive n’est pas reportée dans Clivio.
Faut-il installer une application pour scanner ?
Non, le scanner fonctionne dans le navigateur du téléphone. Depuis un ordinateur, scannez le QR code affiché pour l’ouvrir.
Combien de documents puis-je importer ?
Jusqu’à 50 au total avec le plan Gratuit et 1 000 avec Pro, chaque fichier pouvant peser 25 Mo au maximum.
À lire ensuite
Transférez votre prochaine facture à votre adresse Clivio.
C’est gratuit jusqu’à 50 documents, sans carte bancaire, et votre adresse de dépôt est créée avec votre espace.