L’ESSENTIEL EN 5 POINTS
- Le portail public (PPF) ne sert plus de plateforme d’émission et de réception. Passer par une plateforme agréée privée est obligatoire, et il n’existe plus d’offre publique gratuite.
- Seule une plateforme immatriculée, inscrite sur la liste officielle d’impots.gouv.fr, transmet vos factures dans le circuit légal.
- Quatre plateformes sont durablement gratuites (Indy, Tiime, Abby et Shine Facture), ce qui suffit à la plupart des TPE et des freelances.
- Une plateforme transmet vos factures. Elle n’est pas tenue de les archiver au-delà de 12 mois après votre départ, ni de les organiser.
- Pour choisir, regardez le prix réel, l’archivage, les exports, la compatibilité avec votre expert-comptable et ce qui se passe si vous partez.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
C’est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP, qu’il s’agisse d’un éditeur de logiciel, d’un cabinet d’expertise comptable, d’une banque ou d’un spécialiste de la dématérialisation. « Plateforme agréée » est le nouveau nom des PDP (plateformes de dématérialisation partenaires), inscrit par la loi de finances pour 2026. L’immatriculation, accordée pour trois ans renouvelables, certifie que la plateforme respecte un cahier des charges sur les formats, la sécurité et la transmission des données à l’administration par le concentrateur national.
Dans le circuit, elle tient quatre rôles.
Plateforme agréée ou solution compatible ?
Une solution compatible, autrefois appelée OD, travaille avant ou après la plateforme. Elle crée des factures, les classe, gère des circuits de validation ou l’archivage, mais elle ne peut pas transmettre dans le circuit officiel. Vérifiez donc que votre prestataire figure sur la liste officielle des plateformes agréées. Environ 150 y sont recensées, et la liste évolue, alors consultez-la à la date de votre choix.
Trois idées reçues sur les plateformes agréées
Le cahier des charges encadre la transmission des factures. Pour le reste, il laisse beaucoup de liberté aux plateformes, et c’est là que naissent les malentendus.
| On entend souvent | En réalité |
|---|---|
| « Ma plateforme archive mes factures 10 ans. » | Pas en général. L’archivage à valeur probante ne fait pas partie des conditions d’immatriculation. Certaines plateformes le proposent, parfois en option payante, d’autres non. |
| « Si je pars, ma plateforme garde tout. » | Non. Après votre départ, elle ne doit conserver vos données que 12 mois. Au-delà, tout dépend du contrat, et la reprise de l’archive par une nouvelle plateforme n’a rien d’automatique. |
| « Ma plateforme classe et organise mes factures. » | Pas forcément. Son rôle obligatoire se limite à les mettre à disposition et à gérer les statuts réglementaires. Le classement, la recherche et la préparation comptable restent à votre charge, ou à celle d’un outil dédié. |
La conservation pendant 10 ans, au format d’origine, reste de la responsabilité de l’entreprise. Le détail est dans notre page archivage des factures électroniques.
Les quatre plateformes agréées gratuites
Sur environ 150 plateformes immatriculées, quatre proposent un accès durablement gratuit et conforme, d’après les comparatifs publiés au second semestre 2026. Leurs offres évoluent, alors vérifiez les conditions sur leur site avant de vous engager.
| Plateforme | Pour qui | Limite de l’offre gratuite | Au-delà, à titre indicatif |
|---|---|---|---|
| Indy | Indépendants, avec un outil de gestion complet | Liée au chiffre d’affaires | Autour d’une dizaine d’euros par mois |
| Tiime | TPE qui travaillent avec un expert-comptable | Facturation présentée comme illimitée | Une quinzaine d’euros par mois pour les fonctions avancées |
| Abby | Freelances | Une dizaine de documents par mois environ | Offres payantes selon le volume |
| Shine Facture | Indépendants, avec le compte pro Shine | Petits volumes | Selon l’offre Shine |
| Informations publiques au second semestre 2026, données à titre indicatif. Vérifiez les conditions sur le site de chaque plateforme. | |||
Le gratuit couvre l’essentiel de la conformité, c’est-à-dire l’émission, la réception et la transmission, pour des volumes modestes. Les comparatifs placent la limite autour d’une cinquantaine de factures par mois ou de quelques utilisateurs. Avant de vous engager, vérifiez si l’archivage est compris, si vous pouvez exporter toutes vos données et ce qui se passe si vous partez.
Sept questions pour choisir votre plateforme agréée
Aucune plateforme ne convient à tout le monde. Posez ces questions dans l’ordre, car la première suffit parfois à trancher.
- Avec quelles plateformes travaille votre expert-comptable ?Pour une TPE, c’est souvent le premier critère. Une plateforme compatible avec les outils du cabinet évite les doubles saisies et les allers-retours, et beaucoup de cabinets ont déjà fait leur choix ou proposent eux-mêmes un accès.
- Votre logiciel actuel est-il déjà plateforme agréée ?S’il l’est, ou s’il est raccordé à une plateforme, le plus court est peut-être d’y rester.
- Quel est le prix réel ?Au-delà du prix d’appel (0 € pour les quatre gratuites, de quelques euros à plus de 70 € par mois ailleurs, ou de 0,10 à 0,50 € par facture au volume), regardez les frais de mise en service, les dépassements de volume, les utilisateurs supplémentaires et l’e-reporting.
- L’archivage est-il compris ?Demandez s’il est probant, à quel prix et pour combien de temps. C’est le point le plus souvent oublié, et le plus coûteux à découvrir tard.
- Pouvez-vous tout exporter ?Vous devez pouvoir récupérer toutes vos factures au format d’origine (Factur-X ou XML), en masse et à tout moment.
- Que prévoit le contrat si vous partez ?La restitution de vos données et la continuité de la réception pendant la bascule doivent y figurer.
- La réception est-elle confortable au quotidien ?Regardez les notifications, l’affichage des factures XML, qu’on ne lit pas sans outil, la gestion des statuts et l’accès depuis le téléphone.
Entre une plateforme à quelques euros et une autre à plusieurs dizaines, la conformité est la même. L’écart tient au volume de factures fournisseurs que vous traitez et aux fonctions annexes. Beaucoup de TPE s’en sortent avec une plateforme légère, voire gratuite, pour la conformité, complétée par un outil dédié en aval si le volume le justifie. Inutile de payer une offre haut de gamme pour des fonctions dont vous ne vous servirez pas.
Le travail qui reste après la plateforme
Une plateforme agréée est un tuyau réglementaire. Elle n’a pas été conçue pour gérer vos documents au quotidien, et plusieurs tâches restent donc à organiser de votre côté.
- Retrouver la facture du plombier de mars parmi 800 documents, en quelques secondes.
- Ranger au même endroit les factures venues de la plateforme et celles qui arrivent encore par email, comme les fournisseurs étrangers, les reçus ou les notes de frais.
- Relever les montants, la TVA et les dates de paiement pour préparer le dossier du mois.
- Être prévenu avant une date limite de paiement.
Ce travail en aval est le rôle des solutions compatibles et des outils de gestion documentaire. Nos pages classement automatique des factures et centraliser les factures reçues par email détaillent la méthode.
3 factures trouvées
Exemple fictif.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une plateforme agréée et une PDP ?
Aucune sur le fond. « Plateforme agréée » est le nouveau nom officiel des PDP (plateformes de dématérialisation partenaires), consacré par la loi de finances pour 2026. Les deux désignent un opérateur privé immatriculé par l’administration fiscale.
Une plateforme agréée gratuite est-elle vraiment conforme ?
Oui, si elle figure sur la liste officielle, car l’immatriculation vaut pour l’offre gratuite comme pour l’offre payante. Regardez en revanche ce que l’offre gratuite ne comprend pas, comme l’archivage, les exports ou le volume.
Puis-je me passer de plateforme agréée ?
Non. Le PPF ne sert plus que d’annuaire et de concentrateur de données, donc émettre et recevoir dans le circuit légal passe forcément par une plateforme. Sans plateforme désignée, vous vous exposez, après mise en demeure, à une amende de 500 €, puis de 1 000 € par trimestre. Voir notre page sanctions.
Puis-je avoir plusieurs plateformes agréées ?
Oui. L’annuaire accepte plusieurs adresses de réception, par établissement par exemple. Chaque plateforme ajoute pourtant un espace à surveiller, et pour une TPE, une seule plateforme suffit en général.
Que deviennent mes factures si je change de plateforme ?
L’ancienne plateforme ne doit les conserver que 12 mois après votre départ. La réversibilité est prévue par le cahier des charges, mais la reprise de l’archive par la nouvelle plateforme n’est pas automatique et doit figurer au contrat. Exportez tout avant la bascule, puis vérifiez dans l’annuaire que votre nouveau rattachement apparaît, pour ne perdre aucune facture.
Ma banque ou mon logiciel de comptabilité peut-il être ma plateforme ?
Oui, s’il est immatriculé ou raccordé à une plateforme, comme le sont plusieurs banques, éditeurs et cabinets d’expertise comptable. C’est même le chemin que recommande la DGFiP, alors interrogez d’abord vos prestataires habituels.
Comment vérifier qu’une plateforme est bien agréée ?
En consultant la liste officielle sur impots.gouv.fr, mise à jour régulièrement. Les mentions « solution compatible » ou « prêt pour 2026 » sur un site commercial ne valent pas immatriculation.
Sources officielles : impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées · impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique · règlement d’usage de la marque « plateforme agréée » · Annuaire de la facturation électronique (AIFE)
Mis à jour le 11 octobre 2026 par l’équipe Clivio. Une erreur, une offre qui a changé ? contact@clivio.app