L’ESSENTIEL EN 5 POINTS
- Paperless-ngx est un logiciel libre de gestion documentaire, sous licence GPL-3.0, maintenu par une communauté. Vous l’installez sur votre propre machine.
- Clivio est un service en ligne qui lit, range et suit vos papiers, sans rien à installer.
- Les deux font de l’OCR, des tags et du classement automatique. Paperless-ngx par règles et apprentissage, Clivio par une IA qui lit chaque document.
- La différence tient à l’hébergement. Avec Paperless-ngx, vos documents restent chez vous, et la machine, les sauvegardes et la sécurité aussi.
- Clivio ajoute le suivi des échéances, avec un calendrier et des rappels par email avant chaque date.
Ce que Paperless-ngx fait bien
Paperless-ngx succède à Paperless et Paperless-ng. Voici ce que sa documentation met en avant, consultée le 18 octobre 2026.
- Vos documents restent chez vous. Ils sont stockés sur votre serveur et ne sont transmis nulle part, sauf si vous le choisissez.
- Un OCR sérieux. Le moteur libre Tesseract reconnaît plus de 100 langues et rend le texte des documents scannés cherchable. Les documents sont archivés en PDF/A, à côté des originaux intacts.
- Un classement fin. Tags, correspondants, types de document, chemins de stockage et champs personnalisés. Chacun peut être attribué automatiquement, par apprentissage ou par règle : mots présents, expression exacte, expression régulière ou correspondance approchée.
- Des entrées multiples. Un dossier surveillé qui avale ce que vous y déposez, le glisser-déposer dans l’application, et la récupération des pièces jointes de vos comptes email, avec des règles par compte.
- Une recherche plein texte avec autocomplétion, résultats triés par pertinence, passages surlignés et recherche de documents similaires.
- Du travail à plusieurs. Des permissions par utilisateur et par document, des workflows, et des liens publics avec date d’expiration en option.
- De l’IA, si vous la voulez. Des fonctions qui s’appuient sur des grands modèles de langage (suggestions, conversation avec vos documents) existent, mais sont désactivées par défaut.
Une démo publique permet de l’essayer avant d’installer quoi que ce soit. N’y déposez rien de confidentiel : son contenu est remis à zéro régulièrement.
Ce qu’il demande en échange
Héberger soi-même, c’est garder la main, et aussi tout le travail qui va avec.
- Une machine et son installation. La documentation recommande Docker Compose, avec un script qui guide l’installation. Paperless-ngx tourne même sur un Raspberry Pi, mais l’OCR y est lent, prévient la FAQ du projet.
- La sécurité et les sauvegardes. Le projet est clair : Paperless-ngx ne doit jamais tourner sur une machine qui n’est pas de confiance, car les informations y sont stockées en clair, sans chiffrement. Il conseille un serveur local, chez vous, avec des sauvegardes en place.
- Le téléphone et les dates. Il n’y a pas d’application mobile officielle : l’interface web s’adapte aux téléphones, et la communauté tient une liste d’applications compatibles. Les rappels d’échéance ne figurent pas parmi ses fonctions annoncées.
L’approche de Clivio
Clivio vise le même résultat, des papiers rangés et faciles à retrouver, sans machine à entretenir.
- Rien à installer. Un compte suffit. L’hébergement et les mises à jour sont à notre charge, et vous récupérez une archive ZIP de tous vos fichiers et données quand vous le voulez.
- Chaque document est lu. Il reçoit un titre clair, un type et un résumé de deux ou trois phrases. La date, le montant et l’échéance sont relevés, et une facture Factur-X est lue directement dans son XML.
- Tout arrive au même endroit : glisser-déposer, adresse de dépôt à votre nom, scanner du téléphone sans application, Google Drive, Dropbox, ou page où vos clients déposent leurs pièces.
- Les échéances sont suivies dans un calendrier, avec un email avant chaque date.
- Des règles sans configuration technique. Les dossiers intelligents et les automatisations s’écrivent en quelques clics, ou avec vos mots : « quand une facture de plus de 1 000 € arrive, créer une tâche ».
En contrepartie, vos documents ne sont pas chez vous. Ils sont stockés chiffrés sur Google Cloud, dans l’Union européenne, et analysés par l’API Google Gemini, aux États-Unis. Tout est détaillé sur la page Confiance.
Le tableau comparatif
| Critère | Paperless-ngx | Clivio |
|---|---|---|
| Modèle | Logiciel libre (GPL-3.0), à héberger soi-même | Service en ligne, compte en quelques minutes |
| Où sont les documents | Sur votre serveur, stockés en clair | Google Cloud, chiffrés, fichiers dans l’Union européenne |
| Installation | Docker Compose recommandé, script d’installation | Aucune |
| Lecture des documents | OCR Tesseract, plus de 100 langues | IA : titre, type, résumé, montant, échéance ; XML Factur-X |
| Classement | Tags, correspondants, types, champs ; attribution par règles ou apprentissage | Dossiers intelligents et automatisations, réglables avec vos mots |
| Entrées | Dossier surveillé, glisser-déposer, comptes email | Glisser-déposer, adresse de dépôt, scanner, Google Drive, Dropbox, page de dépôt |
| Échéances | Pas parmi les fonctions annoncées | Calendrier et rappel par email |
| Téléphone | Interface web adaptée, applications de la communauté | Interface web, scanner par QR code |
| Prix | Gratuit, plus la machine et votre temps | Gratuit jusqu’à 50 documents, Pro à 14,90 € par mois ou 149 € par an |
Sources : la documentation de Paperless-ngx et son dépôt GitHub, consultés le 18 octobre 2026, et les tarifs de Clivio.
Trois questions pour choisir
- Vos documents peuvent-ils quitter votre réseau ? Si la réponse est non, par principe ou par obligation, Paperless-ngx est fait pour vous. Clivio est un service en ligne.
- Qui s’occupera de la machine ? Installer, mettre à jour, sauvegarder et sécuriser un serveur prend du temps, chaque année. Si personne ne veut s’en charger, un service en ligne comme Clivio vous évite la machine.
- Qu’attendez-vous après le rangement ? Si vous voulez surtout un classement et une recherche, les deux conviennent. Si vous voulez aussi être prévenu avant une échéance, Clivio le fait sans réglage.
Quand choisir Paperless-ngx
- Vous voulez que vos documents restent sur votre propre serveur.
- Vous avez déjà un NAS ou un serveur, et les compétences pour l’entretenir.
- Vous aimez paramétrer finement tags, correspondants et règles.
- Le logiciel libre compte pour vous.
Quand choisir Clivio
- Vous ne voulez rien installer ni entretenir.
- Vous voulez un document lu et résumé dès son arrivée.
- Vous voulez suivre les échéances de vos papiers.
- Vous déposez vos papiers depuis le téléphone, l’email ou Google Drive.
Questions fréquentes
Paperless-ngx est-il gratuit ?
Le logiciel est libre et gratuit, sous licence GPL-3.0. Il faut en revanche une machine pour le faire tourner (un serveur, un NAS, un Raspberry Pi), de quoi la sauvegarder, et du temps pour l’installer et le mettre à jour.
Faut-il savoir utiliser Docker pour installer Paperless-ngx ?
Sa documentation recommande Docker Compose pour la plupart des utilisateurs, avec un script d’installation qui guide les premières étapes. Une installation sans Docker existe, mais le projet la réserve aux configurations avancées.
Mes documents restent-ils chez moi avec Clivio ?
Non, Clivio est un service en ligne hébergé sur Google Cloud. Vos fichiers sont conservés dans l’Union européenne, et une partie des traitements, dont l’analyse par l’API Google Gemini, a lieu aux États-Unis, sous clauses contractuelles types. Si vos documents ne doivent jamais quitter votre réseau, Paperless-ngx répond mieux à cette exigence.
Peut-on passer de Paperless-ngx à Clivio ?
Oui. Paperless-ngx garde les originaux de vos documents. Vous les glissez dans Clivio, plusieurs à la fois, et chacun est relu, nommé et rangé. Chaque analyse compte pour une action IA (50 par mois en Gratuit, 500 en Pro), et le plan Gratuit s’arrête à 50 documents : pour un gros historique, prévoyez Pro.
Sources : documentation de Paperless-ngx · installation · FAQ du projet · dépôt GitHub et licence. Pages consultées le 18 octobre 2026.
Mis à jour le 18 octobre 2026 par l’équipe Clivio. Une erreur sur Paperless-ngx ou sur Clivio ? contact@clivio.app