L’ESSENTIEL EN 5 POINTS
- Google Drive et Dropbox stockent des fichiers. Ils les gardent, les synchronisent et les partagent, quel que soit leur contenu.
- Clivio s’occupe de papiers. Chaque document est lu, nommé, résumé et rangé, et son échéance part dans votre calendrier.
- Le gratuit n’a pas la même unité. 15 Go chez Google, 2 Go chez Dropbox, 50 documents chez Clivio. Pour des papiers, c’est le nombre de documents qui compte.
- La vraie question est le rangement. Avec un espace de stockage, c’est vous qui nommez et classez. Avec Clivio, c’est fait à l’arrivée, et vous corrigez au besoin.
- Les deux cohabitent sans peine. Gardez vos photos et vos gros fichiers dans Drive ou Dropbox, et confiez vos papiers à Clivio, qui sait les importer.
Ce que Google Drive et Dropbox font bien
Ce sont d’excellents espaces de stockage. Voici ce que leurs pages officielles mettent en avant, relevées le 18 octobre 2026.
- De la place, synchronisée partout. Chaque compte Google inclut jusqu’à 15 Go partagés entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Dropbox Basic offre 2 Go, et l’offre Plus 2 To pour une personne, selon sa page des forfaits.
- Le scanner du téléphone. L’application Google Drive pour Android numérise un document en PDF et l’inclut dans l’index de recherche. Chez Dropbox, la numérisation est gratuite pour tous les utilisateurs.
- Une recherche solide. Drive cherche dans les noms et le texte des fichiers, avec des filtres par type, propriétaire ou date. Dropbox reconnaît le texte des PDF numérisés (OCR), une fonction réservée à ses offres Professional, Standard, Advanced et Enterprise.
- Le partage et le travail à plusieurs, sur des dossiers entiers comme sur des fichiers lourds.
- L’IA arrive aussi. Gemini dans Drive travaille sur vos fichiers, à condition d’avoir un forfait Google Workspace ou Google AI éligible.
Ce qui manque pour des papiers
Un espace de stockage garde ce que vous y mettez, tel que vous l’y mettez. Pour des fichiers de travail, c’est exactement ce qu’on attend. Pour des papiers, trois choses restent à votre charge.
- Le nom et le dossier. « scan_0012.pdf » ou « Document (3).pdf » restent tels quels tant que vous ne les renommez pas. Le classement tient à votre discipline, et elle s’use vite.
- Les dates. Ranger un contrat dans un dossier ne programme aucun rappel avant sa date de résiliation, ni avant l’échéance d’une facture. Ce n’est pas le métier d’un espace de stockage.
- Ce que dit le document. Le montant, le fournisseur ou la date de fin d’un contrat sont dans le fichier, pas à côté. Pour les voir, il faut l’ouvrir, sauf avec une IA comme Gemini, sur les forfaits qui l’incluent.
L’approche de Clivio
Clivio part du papier plutôt que du fichier. Chaque document qui arrive est lu, puis rangé à votre place.
- Tout arrive au même endroit. Glisser-déposer, adresse de dépôt à votre nom, scanner du téléphone sans application, import depuis Google Drive et Dropbox, ou page où vos proches et vos clients déposent leurs pièces. Gmail, Outlook et OneDrive sont en préparation.
- Chaque document est lu. Il reçoit un titre clair, un type et un résumé de deux ou trois phrases. La date, le montant et l’échéance sont relevés, et le texte est transcrit pour que la recherche le trouve.
- Vous le retrouvez en une phrase, comme « factures EDF 2025 », ou en posant une question au document, avec la source surlignée.
- Les échéances sont suivies. Celle de chaque facture ou contrat apparaît dans votre calendrier, et un email vous prévient avant chaque date.
- Un partage qui expire. Un lien valable 1 heure, 24 heures, 3 jours ou 7 jours, avec les montants, l’IBAN, les identifiants ou les adresses masqués au besoin. Les dossiers partagés avec mot de passe sont en Pro.
Côté hébergement, Clivio s’appuie sur Google Cloud. Vos fichiers sont conservés dans l’Union européenne, et une partie des traitements, dont l’analyse par l’IA, a lieu aux États-Unis, comme l’explique la page Confiance.
Le tableau comparatif
| Critère | Google Drive | Dropbox | Clivio |
|---|---|---|---|
| Cœur de métier | Stockage, synchronisation et partage de fichiers | Stockage, synchronisation et partage de fichiers | Lire, ranger et suivre vos papiers |
| Gratuit | 15 Go, partagés avec Gmail et Google Photos | 2 Go (Basic) | 50 documents, 500 Mo, 50 actions IA par mois |
| Payant | Forfaits Google One selon l’espace | Plus : 2 To pour une personne ; offres équipe | Pro : 14,90 € par mois ou 149 € par an, 1 000 documents, 10 Go |
| Scanner | Application Android, PDF indexé | Gratuit dans l’application mobile | Scanner du téléphone par QR code, sans application |
| Recherche | Noms et texte des fichiers, filtres | OCR des PDF numérisés sur certaines offres payantes | Phrase libre (« factures EDF 2025 ») et questions au document |
| Nom et rangement | À votre charge | À votre charge | Titre, type et résumé proposés, dossiers intelligents |
| Échéances | Non suivies | Non suivies | Relevées, dans le calendrier, avec rappel par email |
| Photos et gros fichiers | Oui | Oui | Fichiers jusqu’à 25 Mo, pensé pour les papiers |
Sources : l’aide Google One, l’aide Google Drive, les forfaits Dropbox et les tarifs de Clivio, relevés le 18 octobre 2026. Les offres évoluent, vérifiez-les avant de choisir.
Trois questions pour choisir
- Que stockez-vous surtout ? Des photos, des vidéos et des fichiers de travail : un espace de stockage. Des factures, des contrats et des attestations : un outil qui les lit.
- Qui range ? Si vous nommez et classez chaque fichier sans y penser, Drive ou Dropbox suffisent. Si le dossier « À trier » grossit, Clivio fait ce travail à l’arrivée.
- Avez-vous déjà raté une date ? Une résiliation, un paiement, un renouvellement : si oui, il vous faut un outil qui relève les échéances et vous prévient.
Quand choisir Google Drive ou Dropbox
- Vous avez besoin de beaucoup d’espace, pour des photos ou des fichiers lourds.
- Vous travaillez à plusieurs sur les mêmes fichiers.
- Votre rangement vous convient et vous ne cherchez rien de plus.
- Vous utilisez déjà Gmail ou Google Photos et voulez tout au même endroit.
Quand choisir Clivio
- Vos papiers s’accumulent et vous ne savez plus où sont les bons.
- Vous voulez ne plus rater une échéance.
- Vous voulez retrouver un document par ce qu’il dit, pas par son nom.
- Vous partagez des pièces sensibles et voulez un lien qui expire.
Utiliser les deux
C’est souvent la meilleure solution. Gardez vos photos, vos vidéos et vos fichiers de travail dans Google Drive ou Dropbox, et confiez vos papiers à Clivio. L’import depuis Google Drive et Dropbox fait passer un dossier existant en quelques clics. Chaque document importé est lu, ce qui compte pour une action IA : avec 50 actions par mois en Gratuit, commencez par les papiers qui comptent, puis passez en Pro pour un gros historique. Pour savoir quoi garder et combien de temps, lisez combien de temps garder ses papiers.
Questions fréquentes
Clivio remplace-t-il Google Drive ou Dropbox ?
Pas pour tout. Vos photos, vos gros fichiers et les documents que vous modifiez à plusieurs restent mieux dans Google Drive ou Dropbox. Clivio s’occupe de vos papiers : il les lit, les range, suit leurs échéances et vous aide à les retrouver.
Puis-je importer mes documents depuis Google Drive ou Dropbox ?
Oui. Clivio importe depuis Google Drive et Dropbox, comme depuis votre adresse de dépôt ou le scanner du téléphone. Chaque document importé est lu, ce qui compte pour une action IA (50 par mois en Gratuit, 500 en Pro). Le plan Gratuit conserve 50 documents, Pro 1 000.
Google Drive lit-il le contenu de mes PDF ?
Sa recherche porte sur les noms de fichiers et sur le texte des fichiers, et les documents scannés avec l’application Android entrent dans l’index de recherche. Pour résumer un fichier ou lui poser une question, Gemini dans Drive demande un forfait Google Workspace ou Google AI éligible.
Où sont stockés mes documents dans Clivio ?
Sur Google Cloud. Vos fichiers sont conservés dans l’Union européenne, mais une partie des traitements a lieu aux États-Unis, dont l’analyse par l’API Google Gemini, sous clauses contractuelles types. La page Confiance détaille ce qui est envoyé.
Sources : Google One, espace de stockage · Google Drive, rechercher · Google Drive, numériser · Gemini dans Drive · Dropbox, forfaits · Dropbox, OCR. Pages consultées le 18 octobre 2026.
Mis à jour le 18 octobre 2026 par l’équipe Clivio. Une erreur sur Google Drive, Dropbox ou Clivio ? contact@clivio.app