Des factures arrivent de partout. Chacune est lue, ses montants sont relevés, puis elle rejoint le bon dossier.
Film de 30 secondes, sans paroles. Exemple fictif.
Faites entrer vos documents comme ils arrivent
Vous n’avez rien à trier avant. Une facture reçue par email se transfère, un papier se prend en photo, et vos clients peuvent déposer eux-mêmes leurs pièces. Clivio accepte les fichiers tels qu’ils sont, dans les formats de tous les jours.
Un fichier ou plusieurs à la fois. Ils vont directement dans votre bibliothèque.
camille-k3x9@inbox.clivio.app · les pièces jointes sont analysées, et un email sans pièce jointe devient une proposition de tâche. Vous choisissez quels expéditeurs sont acceptés ou bloqués.
Il s’ouvre dans le navigateur, sans application à installer. Les bords sont détectés, vous ajustez le recadrage, et jusqu’à 20 pages sont réunies en un seul PDF. Sur ordinateur, un QR code ouvre l’import sur le téléphone.
dashboard.clivio.app/drop/camille · vos interlocuteurs déposent un fichier sans créer de compte, en laissant leur email.
Vous choisissez les fichiers à importer ; les Google Docs, Sheets et Slides sont convertis. C’est un import, pas une synchronisation.
Vous envoyez une liste de pièces à fournir, et votre client les dépose sans compte. Clivio les vérifie, puis les classe chez vous.
Les connexions directes sont en préparation. En attendant, le transfert vers votre adresse Clivio fonctionne avec n’importe quelle messagerie.
Formats lusPDF · DOCX · DOC · ODT · RTF · XLSX · XLS · ODS · CSV · PPTX · PPT · ODP · JPG · PNG · WEBP · HEIC · TXT · MD · HTML · XML · JSONTaille25 Mo maximum par fichier
Clivio lit chaque document à son arrivée
Le document est lu par l’IA (Google Gemini), même s’il s’agit d’un scan ou d’une photo. Clivio lui propose un titre clair, reconnaît son type parmi 34 et le résume en deux ou trois phrases. Le texte est aussi transcrit en entier, pour que la recherche le trouve. Chaque analyse compte pour une action IA.
Facturé à : Camille, studio indépendant
| Désignation | Qté | Montant HT |
|---|---|---|
| Brochures A5, 16 pages | 500 | 980,00 € |
| Livraison | 1 | 60,00 € |
Pour tout document1 action IA
- ·Titre proposé et type
- ·Résumé de 2 ou 3 phrases
- ·Texte intégral, pour la recherche
- ·5 à 10 tags
- 2Date du document
- 4Montant et devise
- 5Une échéance principale
- 1Organisations et personnes
- ·Emails, téléphones, adresses
En plus, pour une facture
- 2Numéro de facture
- 4HT, TVA (montant et taux), TTC
- 1SIRET
- 3Lignes de détail
Une facture Factur-X est lue directement dans son XML et marquée « Données certifiées Factur-X ». Sur un bulletin de paie, Clivio relève le net à payer, la période et l’employeur.
Ce qui vient de l’extérieur attend votre accord.
Un document envoyé par quelqu’un d’autre ne se glisse pas dans vos dossiers sans vous. Il passe par « À classer », où vous l’acceptez ou le rejetez. Ce que vous importez vous-même va directement dans la bibliothèque.
Ce que vous pouvez corriger
Pour le nom des fichiers, vous gardez au choix le titre proposé par Clivio, le nom d’origine ou une convention de nommage à vous.
Ce qui ne se modifie pas à la main
Le montant, l’échéance et les organisations viennent de la lecture du document. Si l’une de ces valeurs est fausse, relancez l’analyse.
Chaque document se range selon vos règles
Vous décrivez une fois ce qui va où, et Clivio s’en occupe ensuite pour chaque nouveau document. Les dossiers intelligents regroupent ce qui correspond à vos critères, et les automatisations agissent quand quelque chose arrive.
Dossiers intelligents
Vous choisissez parmi seize critères, comme le type, le montant ou l’organisation, que vous combinez avec ET ou OU, et des dates relatives du genre « en retard ». Vous pouvez aussi décrire le dossier à l’IA avec vos mots. Le plan Gratuit en permet trois, Pro n’a pas de limite.
Automatisations Voir la page
Une règle dit quand agir, à quelle condition et quoi faire, par exemple taguer, archiver, fixer une échéance, créer une tâche ou envoyer un email. Trois règles en Gratuit, autant que vous voulez en Pro.
Retrouver un papier sans connaître son nom
Tapez votre recherche comme vous la diriez, par exemple « factures de plus de 1 000 € cette année ». Ouvrez un document pour lui poser une question, et la réponse cite le passage d’où elle vient. Pour un total ou une moyenne, Clivio fait le calcul sur vos données.
Recherche dans la bibliothèque
Question à un document
Quel est le délai de paiement ?
Avant le 5 novembre 2026, par virement.F-2026-0412 · p. 1 · passage surligné
Question de calcul
Combien ai-je payé à Lumen Hébergement en 2026 ?
288,00 € TTC, sur 10 factures.Calculé sur vos factures
Palette ⌘K pour chercher partoutTraduction en 5 languesGraphe des liensBase de contacts
La facture devient une échéance, une tâche ou une dépense
Ce que Clivio a relevé passe dans les autres outils. L’échéance de la facture va dans le calendrier, et la facture elle-même peut devenir une dépense à valider dans Finance.
Calendrier
On y voit l’échéance de chaque document, vos tâches datées, vos rappels récurrents et les documents attendus.
5 nov. · échéance de la factureLe calendrierTâches
Les échéances d’un contrat ou d’un devis vous sont proposées en tâches, avec un rappel par email à J-7 et J-1.
Payer la facture · rappel le 29 oct.Les tâchesFinance Pro · bêta
Chaque facture ou reçu devient un justificatif déjà rempli, qu’il vous reste à valider. Les exports se font en CSV ou en FEC.
Justificatif à valider · −1 248,00 €FinanceRédaction Pro
Choisissez parmi 23 modèles, dont la relance de paiement, et donnez-leur vos documents comme sources.
Source : F-2026-0412RédactionPortail client Pro
Vous réclamez des pièces à un client par un lien privé. Chaque dépôt est vérifié, puis classé chez vous.
Dossier location · 2 pièces sur 4Le portail clientPartage
Vous partagez un document par un lien valable d’une heure à sept jours, en masquant si besoin les montants, l’IBAN ou les adresses.
Lien valable 3 jours · montants masquésLes documentsCe qui compte comme une action IA
Une action IA, c’est une opération confiée à l’IA. Vous en avez 50 par mois avec le plan Gratuit et 500 avec Pro, et le compteur repart à zéro le 1er. Chercher et calculer ne coûtent rien.
| Opération | Actions IA |
|---|---|
| Analyse d’un document à son arrivée | 1 |
| Question posée au chat d’un document | 1 |
| Traduction d’un document | 1 |
| Comparaison de deux documents Pro | 1 |
| Tâche ajoutée en une ligne, ou « Structurer » une capture | 1 |
| Automatisation décrite en une phrase | 1 |
| Réécriture ou déclinaison dans Rédaction Pro | 1 |
| Recherche dans la bibliothèque | 0 |
| Question de calcul (total, moyenne, liste) | 0 |
Avant de commencer
Une autre question ? contact@clivio.app
Faut-il trier mes documents avant de les déposer ?
Non. Déposez-les tels quels, dans le désordre, avec leurs noms de fichiers d’origine. Clivio reconnaît le type de chaque document, lui propose un titre et le range selon les dossiers intelligents que vous avez définis.
Que se passe-t-il si l’IA se trompe ?
Ça arrive, surtout sur une photo floue. Vous corrigez alors le titre, le type, la date ou les tags, ou vous relancez l’analyse. Ce qui vient de l’extérieur attend de toute façon votre accord dans « À classer ».
Mes documents servent-ils à entraîner une IA ?
Clivio ne vend pas vos données et ne s’en sert pas pour entraîner son propre modèle. L’analyse passe par l’API Google Gemini, en partie aux États-Unis, sous clauses contractuelles types. Le détail des traitements est sur la page Confiance.
Que se passe-t-il au-delà de 50 documents ?
Vous pouvez toujours consulter et chercher ceux que vous avez. Pour en ajouter, supprimez-en quelques-uns ou passez à Pro, qui en accepte 1 000. La limite porte sur le nombre total de documents conservés.
Puis-je repartir avec mes données ?
Oui. Dans les réglages, vous téléchargez une archive ZIP avec tous vos fichiers et vos données. Si vous supprimez votre compte depuis l’application, la suppression devient définitive au bout de 30 jours, et vous pouvez l’annuler d’ici là.
À lire ensuite
Faites le parcours avec vos propres papiers.
Déposez trois documents qui traînent et regardez chaque étape se faire. C’est gratuit jusqu’à 50 documents.