L’ESSENTIEL EN 5 POINTS
- Qonto arrête Regate d’ici la fin de l’été 2026. Chaque contrat prend fin à sa date anniversaire, et l’accès ferme à cette date.
- Vos historiques ne sont pas transférés. Vous pouvez télécharger vos données avant la fermeture, et leur reprise est à votre charge.
- La conservation pendant dix ans vous incombe, à vous et non à la plateforme qui hébergeait vos pièces.
- Exportez période par période, puis comptez. Chaque lot doit contenir toutes les pièces de sa période.
- Gardez l’export intact, et rangez-en une copie. La copie de travail peut aller dans Clivio, une fois les archives ZIP décompressées.
Ce que Qonto a annoncé
Regate était un outil de pré-comptabilité apprécié. Il collectait les factures fournisseurs, faisait les rapprochements bancaires, gérait des circuits de validation et reliait les entreprises à leur cabinet. Pour beaucoup de TPE-PME, c’était la porte d’entrée de toutes les pièces d’achat. Son arrêt n’enlève rien à ce qu’il a apporté, mais il pose une question pratique sur l’avenir de vos factures.
| Ce qui a été annoncé | Ce que ça change pour vous |
|---|---|
| Regate s’arrête d’ici la fin de l’été 2026. | Le calendrier est court. Lancez vos exports maintenant, pendant que tout fonctionne. |
| Chaque contrat prend fin à sa date anniversaire, et l’accès ferme à cette échéance. | Votre date limite est celle de votre contrat. Retrouvez-la dans les messages de Regate ou de Qonto. |
| L’historique des factures n’est pas transféré automatiquement vers la nouvelle plateforme de Qonto. | Vos données se téléchargent avant la fermeture, et c’est à vous de les reprendre. |
| Environ 10 000 TPE-PME et 500 cabinets d’expertise comptable sont concernés. | Votre cabinet migre peut-être lui aussi. Mettez-vous d’accord sur la suite. |
D’après FrenchWeb (6 juillet 2026) et les informations publiées par Regate et Qonto. Vérifiez votre date exacte dans leurs communications.
Dix ans de conservation à votre charge
Vos factures, émises comme reçues, sont des pièces justificatives. La loi vous demande de les garder longtemps, quel que soit l’outil qui les hébergeait.
Pour les documents comptables et les pièces justificatives.
Depuis la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026, pour les documents dont le délai expire après le 1er janvier 2027.
Cette obligation pèse sur votre entreprise. Ni Regate ni Qonto ne gardent vos justificatifs à votre place, et un historique non exporté peut devenir impossible à récupérer une fois l’accès fermé. En cas de contrôle, une déduction de TVA sans facture peut être remise en cause. Une facture électronique se garde dans son format d’origine, XML compris. Le guide de l’archivage détaille ces règles.
Exporter tout depuis Regate avant la fermeture
Suivez d’abord les consignes officielles de Regate et de Qonto pour l’export. Ces cinq précautions vous éviteront les mauvaises surprises.
- N’attendez pas la dernière semaine. Exportez dès maintenant, pendant que votre accès fonctionne normalement.
- Exportez par période, année par année ou exercice par exercice, pour obtenir des lots cohérents que vous pourrez vérifier.
- Récupérez les PDF d’origine en priorité. Les factures elles-mêmes passent avant les exports de données, listings ou écritures, qui restent un complément utile.
- Vérifiez que rien ne manque en comparant chaque lot à ce que vous savez de la période.
- Gardez les fichiers tels quels. Ne les modifiez pas et ne les renommez pas en masse, car leur intégrité fait leur valeur de preuve.
Vérifier que rien ne manque
Pour chaque période, comparez le nombre de pièces exportées avec ce que vous connaissez par ailleurs, comme les listings exportés de Regate, les opérations de vos relevés bancaires ou ce que votre cabinet a comptabilisé. Notez les écarts tant que l’accès est ouvert.
| Période | Attendues | Exportées | Écart |
|---|---|---|---|
| Exercice 2023 | 184 | 184 | 0 |
| Exercice 2024 | 213 | 213 | 0 |
| Exercice 2025 | 236 | 233 | 3 à retrouver |
Exemple fictif.
Gardez ensuite l’export tel quel à deux endroits, par exemple sur un disque externe et dans un stockage en ligne. C’est cette copie intacte qui fait foi. Vous travaillerez sur une autre copie.
Donner une place à vos historiques
Un dossier « Export Regate » posé sur un disque se consulte mal, et on finit par ne plus savoir ce qu’il contient. La copie de travail mérite un endroit où chaque facture est lisible et facile à retrouver. Clivio peut tenir ce rôle.
« factures Lumen 2024 »
- Décompressez d’abord. Clivio n’accepte pas les archives ZIP. Glissez ensuite les PDF dans la page, plusieurs à la fois. Ils vont directement dans votre bibliothèque, jusqu’à 25 Mo par fichier.
- Chaque facture est lue. Le fournisseur, les montants avec la TVA et la date sont relevés sans ressaisie. Pour une Factur-X, les données viennent de son XML.
- Le nom d’origine peut rester. Clivio propose un titre clair, et vous pouvez choisir de garder le nom des fichiers tel qu’il était.
- Le rangement suit vos règles. Un dossier intelligent par année ou par fournisseur se remplit au fil de l’import.
- Vous retrouvez une facture de 2024 en tapant « factures Lumen 2024 », et le texte des factures est cherché lui aussi.
- Vous pourrez repartir. Depuis Réglages, vous téléchargez à tout moment une archive ZIP de tous vos fichiers et de vos données.
Pour un historique de plusieurs années, prévoyez l’offre Pro. Elle garde jusqu’à 1 000 documents et compte 500 actions IA par mois, sachant que la lecture d’une facture à l’import en utilise une. Au-delà de 500 factures dans le mois, les suivantes sont bien conservées, et vous relancez leur analyse le mois suivant.
Un autre outil pour la pré-comptabilité
Clivio range vos documents et vous aide à les retrouver, mais ne remplace pas Regate pour les rapprochements bancaires et la production comptable. Pour cette partie, tournez-vous vers un autre outil de pré-comptabilité ou vers celui de votre cabinet. Notre comparatif avec Dext peut vous aider à y voir clair.
Pour la saisie comptable
- Un outil de pré-comptabilité, ou celui que votre cabinet utilise déjà.
- Une plateforme agréée pour recevoir vos factures électroniques, obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
- Le calendrier de votre cabinet, s’il migre en même temps que vous.
Pour vos historiques et le quotidien
- Vos factures des années passées, lues et rangées par année et par fournisseur.
- Les nouvelles factures, transférées par email ou glissées dans la page.
- Vos contrats, devis et attestations au même endroit, avec leurs échéances.
Questions fréquentes
Quand Regate ferme-t-il exactement ?
Qonto a annoncé l’arrêt d’ici la fin de l’été 2026. D’après les informations publiées, chaque contrat prend fin à sa date anniversaire et l’accès ferme à cette date. Vérifiez la vôtre dans les messages de Regate ou de Qonto, et exportez bien avant.
Qonto conserve-t-il mes données après la fermeture ?
Ne comptez pas dessus. L’historique des factures n’est pas transféré automatiquement vers la nouvelle plateforme de Qonto. Vos données se téléchargent avant la fermeture, et leur conservation pendant dix ans reste à votre charge.
Comment exporter mes factures depuis Regate ?
Suivez les consignes de Regate et de Qonto. Exportez par période, récupérez les PDF d’origine en priorité, vérifiez chaque lot et gardez les fichiers tels quels, sans les modifier. Faites-le tant que votre accès est ouvert.
Puis-je importer un ZIP dans Clivio ?
Non. Décompressez d’abord l’archive sur votre ordinateur, puis glissez les PDF dans Clivio, plusieurs à la fois. Clivio lit aussi les images, les documents Word et Excel et les fichiers texte, jusqu’à 25 Mo par fichier.
Combien de factures puis-je importer ?
Le plan Gratuit garde 50 documents au total, de quoi vérifier que vos factures sont bien lues. Pro, à 14,90 € par mois ou 149 € par an, en garde jusqu’à 1 000, avec 500 analyses par mois. Si votre historique dépasse 1 000 pièces, gardez l’export complet à part et importez les années que vous consultez le plus.
Clivio garde-t-il mes factures pendant dix ans ?
Clivio garde vos fichiers et vous permet de tout exporter à tout moment, mais ce n’est pas un coffre-fort numérique certifié. Si vous repassez au plan Gratuit avec plus de 50 documents, vous gardez un accès complet pendant 7 jours, puis votre espace passe en lecture seule. Au bout de 90 jours, après plusieurs emails de préavis, les documents les plus anciens au-delà de 50 sont supprimés, sauf les justificatifs liés à une transaction et les documents archivés. Gardez donc toujours la copie intacte de votre export.
Je suis expert-comptable. Clivio peut-il remplacer Regate pour mes clients ?
Pas comme outil de production. Un compte Clivio correspond à une personne, et il n’existe pas encore d’offre pour un cabinet. Vos clients peuvent en revanche vous inviter dans leur Espace Cabinet pour consulter leurs justificatifs en lecture seule, avec Finance, incluse dans Pro et en bêta. Pour en parler, écrivez à contact@clivio.app.
Clivio est-il une plateforme agréée ?
Non. Clivio n’émet pas de factures et ne fait pas de production comptable, mais organise ce que votre plateforme agréée et vos autres canaux vous envoient, y compris vos exports de Regate.
Sources : FrenchWeb, « Qonto enterre discrètement Regate et provoque le mécontentement des experts-comptables » (6 juillet 2026) · impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique · Légifrance, code de commerce, art. L. 123-22
Mis à jour le 11 octobre 2026 par l’équipe Clivio. Une erreur sur Regate ou sur Clivio ? contact@clivio.app