Déposez vos factures, contrats, bail ou cours tels qu’ils sont, en PDF, Word, Excel ou en photo. Clivio relève les échéances, propose un titre clair et répond aux questions que vous lui posez sur chacun.
Le plan Gratuit n’expire pas et ne demande pas de carte bancaire.
Exemple
Facture F-2026-0412 · Imprimerie du Canal
06/10/2026 · FACTURE · PDF
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FACTURE
Exemples fictifs.
Une minute pour faire le tour de Clivio, du ticket photographié au document signé, en passant par la facture lue dès son arrivée.
Film d’une minute, sans paroles. Exemple fictif.
Tout ce qui finit d’habitude dans un dossier « à trier ».
Les papiers du travail y vont avec ceux de la maison, et vos cours aussi si vous étudiez. Ils arrivent par glisser-déposer, par email, en photo ou depuis Google Drive et Dropbox.
PDF · Word · Excel · PowerPoint · CSV · JPG · PNG · HEIC · TXT · jusqu’à 25 Mo par fichier
€Factures et devis§Contrats⌂Bail et quittances✓Garanties%Fiches de paie¶Cours et articles#Avis d’imposition@Courriers=Relevés et tickets∗Attestations
Il lit chaque document
À l’arrivée, il propose un titre, reconnaît de quoi il s’agit et le résume en deux ou trois phrases. Il note aussi la date, le montant, l’échéance et les sociétés ou personnes citées, avec leurs coordonnées. Sur une facture, il va jusqu’à la TVA et aux lignes de détail. Les scans et les photos sont lus de la même façon, et une facture Factur-X est lue directement dans son XML.
TitreImpression brochures octobre
TypeFacture
FournisseurImprimerie du Canal
Échéance05/11/2026
Total TTC1 248,00 €
TVA 20 %208,00 €
Vous gardez la main. Vous pouvez corriger le titre, le type, la date et les tags, ou relancer l’analyse. Ce qui arrive de l’extérieur attend votre accord dans « À classer ».Accepter
Posez une question à un document
La réponse cite le passage d’où elle vient et le surligne dans le PDF. Pour un total sur plusieurs factures, le calcul se fait sur vos données.
Combien de préavis si je déménage ?
Un mois, car le logement est en zone tendue (article 4 du bail).
Bail_Lilas.pdf · p. 2
Combien ai-je payé à Lumen Hébergement en 2026 ?
288,00 € TTC, sur 10 factures.
Calculé sur vos factures
Des dossiers qui suivent vos règles
Vous fixez les critères une fois, ou vous les décrivez à l’IA, et chaque nouveau document trouve son dossier.
Échéance dans les 30 jours5
Factures > 1 000 €4
Logement14
Révisions L223
Les échéances au calendrier
Chaque document y place sa date limite. Les tâches que vous validez s’y ajoutent, avec un rappel par email.
Ce que Clivio relève dans un document ne reste pas dans sa fiche. L’échéance d’une facture apparaît dans votre calendrier, et le ticket d’un repas devient une dépense à valider.
Chaque fichier lu et classé à sa place
Un PDF, un fichier Word ou la photo d’un ticket, peu importe d’où il vient. Clivio en tire l’essentiel, lui donne un titre lisible et le range dans vos dossiers intelligents. Un graphe montre ensuite ce qui est lié à quoi, entre documents, organisations, personnes et tâches.
Dossiers intelligentsPartage par lien, données masquablesÉditeur PDF et signature (Pro)
La réforme est là. Vos factures électroniques ont déjà une place.
Quand une facture Factur-X arrive, Clivio lit les données du XML qu’elle contient, donc les montants et la TVA sont repris tels quels, sans rien retaper. Avec l’offre Pro, un tableau vous montre quels fournisseurs envoient déjà leurs factures au format électronique. Clivio n’est pas une plateforme agréée. Il range ce que votre plateforme vous transmet.
1er sept. 2026Réception obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA.
14 oct. 2026Aujourd’hui, les premières factures électroniques arrivent.
1er sept. 2027Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro.322jours
Vous, et les personnes à qui vous envoyez un lien de partage. Pour l’analyse, le contenu passe par l’API Google Gemini, en partie aux États-Unis, sous clauses contractuelles types. Clivio ne vend pas vos données et ne s’en sert pas pour entraîner un modèle à lui. Vos fichiers sont chiffrés pendant le transfert et au repos, et vous pouvez activer la double authentification, par application ou par SMS.
Quels fichiers puis-je y mettre ?
Les fichiers de bureau courants, jusqu’à 25 Mo chacun. Cela couvre les PDF, Word, Excel, PowerPoint et OpenDocument, les CSV, les photos (JPG, PNG, WEBP, HEIC) et les fichiers texte. Tout est lu par l’IA, scans et photos compris, et les Google Docs, Sheets ou Slides importés depuis Drive sont convertis au passage.
Quelle différence avec Google Drive ou Dropbox ?
Un drive garde vos fichiers, Clivio les lit. Il sait qu’un PDF est un bail, en résume les clauses, le range avec vos papiers de logement et vous propose d’en suivre les échéances. Vous cherchez « assurances cette année » au lieu d’un nom de fichier. Vos fichiers déjà dans Drive ou Dropbox peuvent d’ailleurs être importés.
Que se passe-t-il quand j’atteins 50 documents ?
Rien ne disparaît, vous pouvez toujours consulter et chercher vos documents. Pour en ajouter d’autres, supprimez-en quelques-uns ou passez à Pro. Les 50 documents comptent au total et ne se renouvellent pas chaque mois. Seules les actions IA repartent à zéro, le 1er de chaque mois.
Puis-je partir avec mes données ?
Oui. Dans les réglages, vous téléchargez quand vous voulez une archive ZIP avec tous vos fichiers et vos données. Si vous supprimez votre compte depuis l’application, la suppression devient définitive au bout de 30 jours, et vous pouvez l’annuler d’ici là.
Peut-on utiliser Clivio à plusieurs ?
Pas encore. Un compte correspond à une personne, même si votre comptable peut déjà consulter vos justificatifs en lecture seule avec Pro. Une offre pour les équipes vous intéresse ? Écrivez-nous et nous vous inscrivons sur la liste d’attente.
Commencez par les trois papiers qui traînent sur votre bureau.
Prenez-les en photo ou transférez-les à votre adresse Clivio, puis regardez ce qu’il en fait. Si vous n’y gagnez pas de temps, vous n’aurez rien payé.
Une question avant de vous lancer ? Clivio est conçu et maintenu à Paris. Quand vous nous écrivez, ce sont les personnes qui construisent le produit qui vous répondent, et vos messages pèsent beaucoup dans ce que nous faisons ensuite.
