Ouvrir un fichier XML de facture et le lire en clair

Vous avez reçu un .xml au lieu d’un PDF

Les factures électroniques circulent dans trois formats reconnus en France. Factur-X est un PDF qui contient un fichier XML. UBL et CII sont des fichiers XML seuls, sans partie à lire à l’œil. Quand un fournisseur ou son logiciel vous envoie l’un de ces deux-là, vous recevez un .xml et rien d’autre.

Ce fichier n’est donc pas une pièce technique jointe à la facture. C’est la facture, avec son numéro, ses lignes et ses montants rangés dans des champs qu’un logiciel lit directement. Ne le supprimez pas, même après en avoir tiré un PDF, parce que c’est lui que vous devrez conserver.

Comment ouvrir une facture XML

1. Enregistrez la pièce jointe sur votre ordinateur ou votre téléphone. Si elle est arrivée dans un fichier .zip, décompressez-le d’abord.
2. Déposez le fichier .xml dans la zone ci-dessus. L’outil reconnaît s’il est au format UBL ou CII.
3. Lisez la facture. Le vendeur, les lignes, la TVA par taux, les totaux et l’IBAN s’affichent, précédés des champs clés et d’une checklist de sept mentions.
4. Pour la transmettre à quelqu’un qui n’a pas d’outil, faites-en un PDF avec le convertisseur.

Pourquoi le fichier s’affiche comme du code

Un double-clic ouvre le .xml dans votre navigateur, dans un éditeur de texte ou dans Excel, selon votre ordinateur. Vous voyez alors des balises, avec les données coincées entre elles. Le navigateur prévient souvent que le fichier n’a aucune mise en forme associée, puis il affiche l’arborescence. Le fichier n’est pas abîmé. Il n’a aucune mise en page, puisqu’il est fait pour être lu par un logiciel.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
  xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
  xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ID>INV-00437</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-09-12</cbc:IssueDate>
  <cbc:DueDate>2026-10-12</cbc:DueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>Imprimerie du Canal</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  …
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1040.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">1248.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1248.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  …
</Invoice>

On y lit quand même l’essentiel. cbc:ID porte le numéro de facture, cbc:IssueDate la date d’émission et cbc:TaxInclusiveAmount le total TTC. Les montants sont écrits avec un point et sans espace, comme 1248.00, et l’outil les affiche tels quels.

Reconnaître un UBL ou un CII

La première balise du fichier suffit. Ouvrez-le avec un éditeur de texte et regardez la deuxième ligne, juste après la déclaration <?xml …?>.

Notre guide du format Factur-X explique comment ces formats se répondent, et nos exemples de factures Factur-X en montrent d’autres.

Les cas qui reviennent

Le conserver et le transmettre

Une facture électronique se conserve sous sa forme d’origine, et pour un UBL ou un CII, c’est ce fichier XML. Un PDF tiré du convertisseur reste une copie de lecture. Le guide de l’archivage détaille la durée de conservation et les conditions à respecter.

Transmettez à votre expert-comptable le fichier XML lui-même, puisque c’est l’original. Joignez un PDF s’il veut la consulter d’un coup d’œil. Si vous en avez une pile à envoyer, le renommeur de factures leur donne d’abord des noms comme 2026-09-12_Imprimerie-du-Canal_1248.00.xml.

Questions fréquentes

Sources officielles, consultées le 13 octobre 2026 : impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique · FAQ impots.gouv.fr · guide pratique de la DGFiP (PDF) · economie.gouv.fr.