DÉFINITION
Garder ses fichiers sur des serveurs distants plutôt que sur son ordinateur. Un drive se contente de les garder. Clivio, en plus, lit chaque fichier, le résume et le range, pour que vous le retrouviez en tapant ce que vous cherchez. L’espace inclus est de 500 Mo en Gratuit et de 10 Go en Pro.
Ce que le cloud apporte
Vos fichiers restent accessibles depuis n’importe quel appareil, et ils ne disparaissent pas avec un ordinateur perdu ou en panne. Vous pouvez aussi les partager par un lien plutôt qu’en pièce jointe. En contrepartie, vous confiez vos données à un prestataire, d’où l’importance de savoir où il les garde et comment il les protège.
Les points à vérifier
Regardez où les fichiers sont stockés, s’ils sont chiffrés pendant le transfert et sur les serveurs, si la double authentification existe, et si vous pouvez tout récupérer d’un coup.
Chez Clivio, les fichiers sont stockés dans l’Union européenne, chez Google Cloud, et chiffrés en transit comme au repos. Une partie des traitements a lieu aux États-Unis, sous clauses contractuelles types. La double authentification se fait par application ou par SMS, et une archive ZIP récupère tous vos fichiers et vos données.
Ce qu’un drive ne fait pas
Un drive garde vos fichiers tels que vous les déposez. Un dossier « Scans » peut y contenir cinquante fichiers nommés scan_0012.pdf ou IMG_4471.jpg, et c’est à vous de les ouvrir un par un. Dans Clivio, une recherche comme « factures de plus de 1 000 € » retrouve celles qui en sont, car chaque document a été lu. L’import depuis Google Drive ou Dropbox est ponctuel, pas une synchronisation, et le plan Gratuit compte 50 documents au total.
Questions fréquentes
Où sont stockés les fichiers chez Clivio ?
Dans l’Union européenne, chez Google Cloud. Une partie des traitements, comme les fonctions serveur et l’analyse par l’API Gemini, a lieu aux États-Unis, sous clauses contractuelles types.
Peut-on importer ses fichiers depuis Google Drive ou Dropbox ?
Oui, sur tous les plans. C’est un import ponctuel, pas une synchronisation. Si vous modifiez ensuite le fichier dans Drive ou Dropbox, importez-le à nouveau.