Coffre-fort numérique : Digiposte, eDocPerso ou Clivio ?

L’ESSENTIEL EN 5 POINTS

Un coffre-fort numérique s’engage sur vos documents. Intégrité, disponibilité, trace des opérations et accès réservé : c’est ce que la loi attend de lui.
Digiposte est celui de La Poste. Gratuit jusqu’à 5 Go, il reçoit des documents de votre employeur, des impôts et de fournisseurs, et il est hébergé en France.
eDocPerso est celui de Silae, un éditeur de paie. Gratuit, il reçoit surtout les fiches de paie que votre employeur y dépose.
Clivio n’est pas un coffre-fort numérique. Il ne revendique ni certification, ni valeur probante. Il lit chaque papier, le range et suit ses dates.
Les deux se complètent. Le coffre-fort garde ce qu’on vous dépose, Clivio vous aide à vous y retrouver dans le reste.

Ce qu’est un coffre-fort numérique

Le mot a un sens légal. Le Code des postes et des communications électroniques (article L. 103) définit le service de coffre-fort numérique, et l’ANSSI en résume les obligations :

garantir l’intégrité et la disponibilité des documents que vous y gardez ;
enregistrer les opérations faites sur votre espace, et vous permettre de les consulter ;
réserver l’accès à vous et aux personnes que vous autorisez ;
vous laisser tout récupérer simplement, dans un format exploitable.

La loi prévoit une certification de ces services, mais l’ANSSI indique qu’elle n’est pas encore disponible pour les éditeurs. Ceux-ci mettent donc en avant d’autres repères, comme des normes AFNOR sur l’archivage. Lisez ce que chacun annonce, et sur quoi porte sa certification.

Un coffre-fort numérique n’est pas un simple stockage cloud : un drive garde vos fichiers sans s’engager sur leur intégrité. Ce n’est pas non plus un outil qui lit vos papiers à votre place.

Digiposte, le coffre-fort de La Poste

Voici ce que sa page officielle annonce, relevée le 24 octobre 2026.

Deux offres. Basic, gratuite, avec 5 Go. Premium, à 3,99 € par mois, avec 100 Go, la recherche dans le contenu des documents, l’accès hors connexion sur mobile et une assistance téléphonique. Un mois d’essai est offert une fois.
Des documents qui arrivent seuls. Vous connectez votre employeur, les impôts et des fournisseurs comme votre opérateur ou votre fournisseur d’électricité, et leurs documents arrivent dans votre espace. Une notification vous prévient à chaque nouveau document.
Un scanner et un partage. L’application mobile scanne vos papiers, et un lien sécurisé partage un document, partage que vous pouvez supprimer à tout moment.
Un hébergement en France, sur les serveurs du Groupe La Poste.

Sur sa page sur le coffre-fort et le cloud, La Poste présente la norme NF Z42-020 comme celle qui garantit « l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des fichiers archivés », et écrit que Digiposte respecte « également la norme NF Z42-013 ».

eDocPerso, le coffre-fort des fiches de paie

eDocPerso est édité par Silae, un éditeur de logiciels de paie. Sa fiche officielle sur l’App Store, relevée le 24 octobre 2026, le présente comme un coffre-fort « individuel, gratuit et disponible à vie ».

Les fiches de paie arrivent seules, avec les autres documents de vos employeurs, dans la catégorie « Mes employeurs ».
Vous ajoutez vos propres documents par import ou par scan, vous les classez par catégories et par dossiers, et vous les partagez par un lien sécurisé.
Des garanties annoncées par Silae. Sa plaquette sur la dématérialisation décrit un coffre-fort salarié certifié NF 203 « coffre-fort numérique », avec un espace gratuit de 10 Go et des données archivées sur ses serveurs en France.

Silae le présente comme le coffre-fort où l’employeur distribue les fiches de paie à ses salariés. Nous n’avons pas trouvé, sur ses pages officielles, comment ouvrir un compte sans passer par un employeur.

Et Xambox, souvent cité dans les comparatifs ? Son adresse, xambox.com, affiche aujourd’hui un autre site, qui précise n’avoir « aucun lien avec l’ancienne solution de collecte et de centralisation des documents Xambox ». Nous ne l’avons donc pas comparé.

Ce que fait Clivio, et ce qu’il ne fait pas

Soyons clairs : Clivio n’est pas un coffre-fort numérique. Il ne revendique ni certification, ni archivage à valeur probante, et il ne reçoit pas vos documents directement de votre employeur ou des impôts. Son travail est ailleurs : faire de vos papiers des documents que vous retrouvez et dont les dates ne vous échappent plus.

Tout arrive au même endroit. Glisser-déposer, adresse de dépôt à votre nom pour les emails que vous transférez, scanner du téléphone sans application, import depuis Google Drive et Dropbox.
Chaque papier est lu. Il reçoit un titre clair, un type et un résumé. La date, le montant et l’échéance sont relevés, et le texte est transcrit pour la recherche.
Vous le retrouvez en une phrase, comme « assurance habitation » ou « factures EDF 2025 », ou en posant une question au document.
Les dates sont suivies. L’échéance d’une facture ou d’un contrat apparaît dans votre calendrier, et celles que vous en extrayez en tâches vous sont rappelées par email.
Un partage qui expire, au bout de 1 heure, 24 heures, 3 jours ou 7 jours, avec les montants, l’IBAN, les identifiants ou les adresses masqués au besoin.

Côté hébergement, Clivio s’appuie sur Google Cloud, et une partie des traitements, dont l’analyse par l’IA, a lieu aux États-Unis. La page Confiance détaille où va chaque donnée.

Le tableau comparatif

Critère	Digiposte	eDocPerso	Clivio
Ce que c’est	Le coffre-fort numérique de La Poste	Le coffre-fort numérique de Silae, pour les salariés	Un service qui lit, range et suit vos papiers
Pour commencer	Basic, gratuit : 5 Go	Sans frais, « disponible à vie » ; 10 Go selon Silae	Sans frais : 50 documents, 500 Mo, 50 actions IA par mois
Offre payante	Premium : 3,99 € par mois, 100 Go	Aucune trouvée sur ses pages officielles	Pro : 14,90 € par mois ou 149 € par an, 1 000 documents, 10 Go
Arrivée des documents	Réception automatique depuis l’employeur, les impôts et des fournisseurs ; ajout ; scanner	Dépôt par l’employeur ; import et scan	Glisser-déposer, emails transférés, scanner du téléphone, Google Drive et Dropbox
Lecture du contenu	Recherche dans le contenu avec Premium	Classement par catégories et dossiers	Titre, type, résumé, dates et montants relevés ; recherche en une phrase
Dates à suivre	Une notification à chaque nouveau document	Non annoncé	Échéances au calendrier, rappel par email une fois extraites en tâches
Garanties annoncées	Norme NF Z42-013, selon La Poste	Certification NF 203 « coffre-fort numérique », selon Silae	Ni certification, ni archivage à valeur probante
Hébergement	En France, serveurs du Groupe La Poste	En France, selon Silae	Google Cloud ; une partie des traitements aux États-Unis
Partage	Lien sécurisé, supprimable à tout moment	Lien sécurisé	Lien de 1 heure à 7 jours, données sensibles masquables

Sources : la page de Digiposte, la fiche App Store d’eDocPerso, la plaquette de Silae et les tarifs de Clivio, relevés le 24 octobre 2026. Les offres évoluent, vérifiez-les avant de choisir.

Le cas des fiches de paie

Selon service-public.fr, la fiche de paie électronique est devenue le principe depuis 2017, et le papier l’exception. Pour vous la remettre sous cette forme, votre employeur doit vous en indiquer les conditions. Vous pouvez refuser de la recevoir de manière dématérialisée, en le signalant à votre employeur.

Si vous l’acceptez, laissez vos fiches de paie dans le coffre-fort où votre employeur les dépose : c’est lui qui s’engage sur leur conservation. Vous pouvez en garder une copie ailleurs pour les retrouver avec vos autres papiers. Dans Clivio, l’analyse d’une fiche de paie relève l’employeur, le net à payer et la date.

Pour savoir combien de temps garder chaque papier, de la fiche de paie à l’avis d’imposition, voyez notre tableau des durées de conservation.

Trois questions pour choisir

Qui vous envoie ces documents ? Si c’est votre employeur ou un organisme qui passe par un coffre-fort, gardez-le. Si ce sont des factures, des contrats et des courriers qui arrivent de partout, il vous faut d’abord un endroit où les rassembler.
Avez-vous besoin d’une garantie, ou de les retrouver ? Une garantie d’intégrité, c’est le métier d’un coffre-fort. Retrouver un papier par ce qu’il dit, c’est celui de Clivio.
Avez-vous déjà raté une date ? Une résiliation, un paiement, un renouvellement : si oui, choisissez un outil qui relève les échéances et vous les rappelle.

Quand choisir un coffre-fort numérique

Votre employeur y dépose vos fiches de paie.
Vous voulez recevoir des documents d’organismes et de fournisseurs sans rien faire.
Un hébergement en France compte pour vous.
Vous attendez des engagements sur l’intégrité de vos documents.

Quand choisir Clivio

Vos papiers arrivent de partout et vous ne savez plus où sont les bons.
Vous voulez retrouver un document par ce qu’il dit.
Vous voulez ne plus rater une échéance.
Vous partagez des pièces et voulez masquer ce qui ne regarde pas le destinataire.

Pour les papiers de la maison, notre page sur la GED pour particulier compare aussi un dossier sur un drive et Paperless-ngx, le logiciel libre à héberger soi-même.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

Un service en ligne qui garde vos documents en s’engageant sur leur intégrité et leur disponibilité, garde la trace des opérations faites sur votre espace et en réserve l’accès à vous et aux personnes que vous autorisez. C’est la définition du Code des postes et des communications électroniques (article L. 103), rappelée par l’ANSSI.

Digiposte est-il gratuit ?

Son offre Basic l’est, avec 5 Go. L’offre Premium coûte 3,99 € par mois pour 100 Go, et ajoute la recherche dans le contenu des documents. Tarifs relevés le 24 octobre 2026 sur laposte.fr.

Clivio est-il un coffre-fort numérique ?

Non. Clivio ne revendique ni certification, ni archivage à valeur probante. Il lit vos papiers, les range et suit leurs dates. Pour vos fiches de paie, gardez le coffre-fort où votre employeur les dépose.

Quelle alternative à Digiposte ?

Tout dépend de ce que vous en attendez. Pour recevoir vos fiches de paie, c’est votre employeur qui choisit le service, par exemple Digiposte ou eDocPerso. Pour des garanties sur l’intégrité de vos documents, il faut un autre coffre-fort numérique. Pour lire, ranger et retrouver le reste de vos papiers, un service comme Clivio fait ce travail.

Mon employeur peut-il m’imposer de recevoir mes fiches de paie en ligne ?

Non. Selon service-public.fr, la fiche de paie électronique est devenue le principe depuis 2017, mais le salarié peut refuser de la recevoir de manière dématérialisée. Il le signale à son employeur.

Sources : ANSSI, le service de coffre-fort numérique · Digiposte, offres · La Poste, coffre-fort numérique et cloud · eDocPerso, App Store · Silae, plaquette dématérialisation · service-public.fr, fiche de paie. Pages consultées le 24 octobre 2026.

Mis à jour le 24 octobre 2026 par l’équipe Clivio. Une erreur sur Digiposte, eDocPerso ou Clivio ? contact@clivio.app